Ako ďalšie vylepšenie pridáva služba Gmail, najpoužívanejšia e-mailová služba na svete, funkciu prioritnej pošty . Z praktického hľadiska ide o dodatočnú poštovú schránku, v ktorej sú uvedené iba správy označené ako dôležité, ktoré si vyžadujú viac pozornosti ako všetky ostatné správy. Ak dostávate veľa denných e-mailov, prioritná pošta sa stáva užitočnou na rozlíšenie e-mailov určitého typu, ako sú e-maily vášho šéfa alebo iného príbuzného, v porovnaní s ostatnými, ktoré môžu byť reklamami alebo automatickými upozorneniami. Prioritná pošta je pekná inovácia, ktorú však možno ešte vylepšiť a prispôsobiť ju.
Ak ešte nie je k dispozícii, môžete v Gmaile aktivovať prioritnú poštu kliknutím na červený odkaz, ktorý sa zobrazuje v pravom hornom rohu. Gmail nižšie skontroluje vašu doručenú poštu a automaticky vyberie správy, ktoré môžu byť dôležité. Ak s automatickou detekciou nesúhlasíte, môžete si zvoliť zvýšenie alebo zníženie významu správ kliknutím na tlačidlá + a -.
Kliknutím na priečinok Prioritná pošta uvidíte inú organizáciu E-mailu s rozdelením na sekcie, ktoré do hlavičky vkladajú dôležité a neprečítané správy a potom všetko ostatné. V časti Nastavenia si všimnete pridanie možností Prioritnej pošty . Odtiaľ si môžete vybrať, či chcete skryť priečinok so správami o nastavení, názvom, poradím a kritériami rôznych častí stránky a či sa má zobraziť indikátor, ktorý odlišuje prioritné e-maily od ostatných.
V normálnom zozname správ v priečinku Doručená pošta sú dôležité e-maily označené malým oranžovým rámčekom v druhom stĺpci.
Môžete vybrať jednu alebo viac e-mailových správ a stlačením tlačidiel + alebo - v hornej časti ich označiť ako dôležité . Týmto spôsobom budú všetky budúce správy od toho istého odosielateľa zvýraznené prioritnou poštou.
Je pravda, že, ako je vidieť v článku o tom, ako vytvárať e-mailové filtre v službách Gmail, Yahoo a Hotmail, je možné usporiadať dôležité správy na každý e-mail v sekciách, ako Gmail, tak aj ostatné, aby sa okamžite zobrazili iba správy, ktoré nie sú čítať, od špeciálnych odosielateľov alebo od tých, ktoré obsahujú kľúčové slová v predmete. Pomocou filtrov je ľahké vybrať dôležitých odosielateľov a tých, ktorí nevyžadujú príliš veľkú pozornosť (napríklad informačné bulletiny).
Niektoré funkcie služby Gmail Labs sa okrem toho dajú použiť na organizovanie e-mailových správ. Stlačením zelenej skúmavky vpravo hore získate prístup k experimentálnym funkciám a dve z nich sú skutočne užitočné na správu e-mailov. Jedným z nich sú rýchle odkazy, ktoré vám umožňujú vytvárať rýchle odkazy pre ľubovoľnú stránku v Gmaile, a to aj pre uskutočnené vyhľadávania, pre filtre a jednotlivé správy. Druhým je viac doručených, ktoré pridávajú viac priečinkov ako štandardné priečinky. Zvážiť aj funkciu vnorených štítkov, aby sa vytvorili skupiny a podskupiny kategórií pošty.
Pri vyhľadávaní e-mailov je vždy v laboratóriách funkcia automatického dokončovania . Ak je táto funkcia povolená, môžete ľahko vyhľadať niektoré typy pomocou niektorých parametrov. Napríklad napísaním „je:“ sa navrhnú všetky možné filtre.
