Aj keď sú smartfóny vybavené výkonnými operačnými systémami a úžasnými aplikáciami, správa adresárov zostáva skutočným chaosom. V čase, keď boli kontakty uložené v pamäti SIM, bolo to určite jednoduchšie ako dnes, keď počet kontaktov, ktoré je možné uložiť, nie je nijako obmedzený a kde je adresár schopný uchovávať oveľa viac informácií, vrátane fotografie jednotlivých kontaktov.
V skutočnosti je bežným problémom dvojitý alebo dokonca trojitý kontakt, ktorý odpovedá na rovnaké meno alebo ten istý kontakt, ale možno s rôznymi účtami s niektorými aplikáciami, ako sú Google+, Twitter, Facebook a rôzne e-mailové služby.
Je veľmi pravdepodobné, že v adresári sú dva alebo viac rôznych kontaktných záznamov osoby, z ktorých jeden obsahuje e-mailovú adresu, druhý hlavné číslo a možno iný s fotografiou.
Našťastie je možné kontakty v adresári Android zlúčiť niekoľkými spôsobmi, automaticky alebo ručne.
READ ALSO: Správa kontaktov v adresári Google
1) Zlúčiť kontakty z Kontaktov Google
Ak používame smartfón s Androidom, určite budeme prihlásení pomocou účtu Google, čím aktivujeme zálohu adresára v účte Google; tento systém umožňuje ukladať všetky vaše kontakty na webovú stránku, ktorá je prístupná iba pre nás. Túto zálohu môžete nakonfigurovať v nastaveniach v ponuke zálohovania a obnovy alebo v ponuke Účet (Google) .
Ak chcete zobraziť všetky uložené kontakty vrátane duplikátov a duplikátov, môžeme otvoriť webovú stránku v počítači Google Contacts, ktorá je dostupná odtiaľto -> Kontakty Google .
Prihlasujeme sa pomocou toho istého účtu, aký sa používa na smartfóne, a služba pravidelne kontroluje duplicitné kontakty a zobrazuje ich v okne Duplikáty prístupnom z ľavého bočného panela.
Túto časť stránky otvárame, aby sme videli duplicitné kontakty a zlúčili ich tak, aby sa nakoniec zabránilo duplicite v adresári.
Telefónny zoznam je synchronizovaný s telefónnym zoznamom mobilného telefónu a všetky zmeny sa prejavia na zariadení.
Systém samozrejme funguje, iba ak sú kontakty synchronizované ako duplikáty aj v účte Google: ak sa na smartfóne objavia duplikáty, pravdepodobne sa problém týka iného účtu nakonfigurovaného na zobrazovanie iného adresára.
2) Zlúčte kontakty priamo z adresára
Adresár v systéme Android sa nachádza v aplikácii Ľudia alebo Kontakty, ktorá sa nachádza v zozname aplikácií.
Ak chcete zmeny povoliť, dotknite sa kontaktnej plochy, ktorá sa má zlúčiť, s duplikátom a potom s ikonou ceruzky.
Na karte kontaktu sa dotkneme tlačidla možností (tri bodky vpravo hore) a potom sa dotkneme tlačidla Zlúčiť alebo Zlúčiť kontakty (záleží na výrobcovi) a dotknutý kontakt sa spojí s menom, ktoré sa najviac podobá názvu; systém nájde duplikáty, ktoré je možné pripojiť k hlavnej doske.
Operácia je v tomto prípade manuálna a musí sa vykonať pri každom kontakte, ktorý v telefóne nájdeme ako duplikát, aby sme mohli konečne objednať a pripojiť sa ku kontaktom.
Toto je samozrejme najviac nepríjemný postup a vzhľadom na to, že výrobcovia sa líšia a prispôsobenia systému Android sú odlišné, nie je to vždy uvedené v položke Zlúčiť pri prvom čase, budeme musieť prehľadávať možnosti kontaktov, kým nenájdeme správnu možnosť, ktorá umožňuje správne zlúčiť kontakty.
Našťastie na niektorých smartfónoch je integrovaná položka ponuky, aby sa rýchlo spojili všetky kontakty s veľmi malým počtom klepnutí na obrazovku: to je prípad Xiaomi, kde medzi položkami v možnostiach nájdete aj zlúčiť dvojité kontakty .
Pomocou tejto funkcie sa prehľadajú všetky duplikáty a ponúknu sa riešenia na zlúčenie podobných kontaktov, aby sme mohli problém duplikovaných kontaktov vyriešiť raz a navždy.
3) Zlúčenie kontaktov prostredníctvom aplikácie
Contacts + je jednou z najlepších aplikácií na správu adresára a kontaktov v systéme Android, ktoré okrem iného spájajú duplicitné kontakty; môžeme si ich zadarmo stiahnuť tu -> Kontakty + .
Aplikácia automaticky vyhľadáva a opravuje všetky duplikáty, takže adresár neobsahuje duplikácie akéhokoľvek typu.
Prípadne môžete použiť konkrétnu aplikáciu, ako je napríklad Optimalizátor kontaktov, ktorú si môžete stiahnuť tu -> Optimalizátor kontaktov .
Pomocou tejto aplikácie môžete prehľadať všetky svoje kontakty a vyhľadať duplikáty a podľa možnosti ich zlúčiť.
Ďalšou vynikajúcou aplikáciou na zjednotenie dvojitých kontaktov, ktorá vám tiež umožňuje zálohovanie adresára, sú jednoduchšie kontakty, ktoré sa veľmi ľahko používajú a sú plne automatické.
Všetko, čo musíme urobiť, je spustiť aplikáciu a skontrolovať, či v našom adresári nie sú duplikáty, aby sme ich mohli zlúčiť alebo dokonca odstrániť, a tak zachovať poradie medzi kontaktmi.
4) Zobraziť viac kontaktov
Ďalším spôsobom, ako rýchlo uvoľniť adresár zo všetkých duplikátov a duplicitných kontaktov, je zredukovanie zobrazovania kontaktov iba na účet podľa nášho záujmu, kde máme uložené všetky kontakty (v zásade účet Google).
Na mnohých smartfónoch sa v skutočnosti zobrazujú kontakty uložené v účte Google, miestnom účte, účte výrobcu smartfónu, kontakty uložené na karte SIM a kontakty z rôznych nainštalovaných služieb chatu (Facebook, WhatsApp, Telegram, Messenger atď.).,
Aby sme obnovili poriadok a zobrazili iba kontakty Google (ktoré sú synchronizované online, a teda bezpečné v prípade krádeže alebo poškodenia telefónu), musíme v telefóne otvoriť aplikáciu Kontakty, otvoriť možnosti a vyhľadať ponuku Kontakty, ktorú chcete zobraziť, Zoznamy kontaktov alebo Zobraziť (samozrejme sa položky menia podľa modelu smartfónu, ktorý máte).
Po otvorení tejto položky budeme mať možnosť vybrať si, ktoré kontakty sa majú zobraziť v adresári: Zvyčajne je vybraný každý, čím sa vytvára chaos, ktorý vidíte medzi kontaktmi!
Vyberte účet Google alebo iný účet, do ktorého ste uložili všetky kontakty, aby ste zobrazili jeden zoznam, aby ste výrazne zredukovali neporiadok a zobrazili iba skutočne duplicitné kontakty v telefónnom zozname.
Zaškrtnite políčko alebo výber na požadovanom účte a okamžite skontrolujte adresár, aby sme zistili, či stále existujú duplicitné kontakty: väčšina z nich by mala zmiznúť.
READ ALSO: Synchronizujte svoj mobilný adresár s profilovými fotografiami a informáciami na Facebooku
