Program Microsoft Word je jedným z najpoužívanejších programov pre študentov, administratívnych pracovníkov a kohokoľvek, kto potrebuje pracovať s dokumentmi. Písanie textu pomocou programu Word je veľmi jednoduché, ale jeho rýchle použitie, vyriešenie každého problému s formátovaním a „nakreslenie“ textu dokonca profesionálnym spôsobom, ktorý dokument dobre prezentuje a vytlačí.
V dokumente programu Word je potrebné dbať na veľkosť písma, tučné písmo, kurzívu a podobne a na objekty vo vnútri, ako sú tabuľky a obrázky.
V programe Word je veľa skrytých trikov a skratiek, ktoré uľahčujú editáciu textu, takže v tomto krátkom sprievodcovi vidíme 10 vecí, ktoré sa naučia lepšie písať dokument programu Word (verzie Office 2007 a 2010).
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Sprievodca po štýloch, oddieloch a odsekoch v programe Word
1) Výber vertikálneho textu
Zvyčajne môžete myšou vybrať znak, slovo, frázu alebo odsek, vždy vodorovne.
Niekedy môže byť potrebné vybrať text vertikálne, napríklad kopírovať a prilepiť sériu čísel.
Ak chcete vybrať text zvisle, podržte kláves ALT, potiahnite myš nadol a uvoľnite kláves ALT pred uvoľnením myši (inak sa vyhľadávanie otvorí).
2) Predvolená vzdialenosť riadkov (medzera medzi dvoma riadkami)
Predvolená vzdialenosť riadkov v programe Microsoft Word 2010 je 1, 15, zatiaľ čo v aplikácii Microsoft Word 2003 je 1. Spoločnosť Microsoft zmenila riadkovanie tak, aby bol text čitateľnejší, ale ak dávate prednosť starému štýlu s riadkovaním 1, môžete zmeniť medzeru medzi riadky nastavením:
na karte Domovská stránka v hornej ponuke, predvolený normálny štýl, stlačte pravé tlačidlo a zadajte príkaz Upraviť.
V zobrazenom okne stlačte Format, vyberte odsek a pod medzerami upravte medzery medzi riadkami.
Potom kliknite na tlačidlo OK a začiarknite políčko „v nových dokumentoch založených na tomto modeli“, aby ste v budúcnosti mali toto riadkovanie vždy.
3) Zmeňte predvolenú cestu Uložiť
Program Microsoft Word predvolene ukladá každý nový súbor do priečinka Dokumenty. Ak chcete zmeniť priečinok, do ktorého sa majú súbory ukladať, kliknite na tlačidlo v ľavom hornom rohu a potom na tlačidlo Možnosti programu Word v pravom rohu okna.
V časti „ uložiť “ môžete zmeniť cestu automatického ukladania aj predvolené ukladanie dokumentov.
4) Zmeňte predvolené písmo
Predvolené písmo pre nové dokumenty v MS Word 2010 je Calibri, vynikajúce písmo na prezeranie online, nie to najlepšie na tlač.
Oveľa lepšie je použiť Times New Roman alebo Arial na tlač úradných dokumentov na prezentáciu v práci alebo v škole.
Namiesto manuálnej zmeny písiem je lepšie zmeniť predvolené písmo kliknutím pravým tlačidlom myši na tlačidlo Normálny štýl na karte Domovská stránka .
Prejdite na Upraviť, kliknite na Formát, otvorte rozbaľovaciu ponuku a vyberte Písmo.
V dialógovom okne vyberte písmo, ktoré sa použije pre všetky dokumenty.
Kliknite na tlačidlo OK a potom vždy vyberte položku „ v nových dokumentoch založených na tomto modeli “.
5) Presuňte text do tabuľky
Ak chcete presunúť jeden alebo viac riadkov v tabuľke nahor alebo nadol bez toho, aby ste museli zmeniť formátovanie, môžete použiť kopírovanie, ale nie je to najlepší spôsob.
Namiesto toho môžete pomocou klávesov so šípkami ALT + SHIFT + UP alebo DOWN posúvať celú líniu nahor alebo nadol.
Pred presunutím riadku ho vyberte pomocou myši.
Táto metóda umožňuje presúvať časti textu bez toho, aby došlo k poškodeniu formátovania.
PREČÍTAJTE SI TAK: 12 špeciálnych funkcií programu Word, ktoré sa majú vždy použiť pri písaní dokumentu
6) Rýchla zmena riadku (riadkovanie)
Ak chcete rýchlo zmeniť riadkovanie medzi jednotlivými odsekmi, môžete použiť klávesové skratky:
CTRL + 1 -> riadkovanie na 1
CTRL + 2 -> riadkovanie na 2
CTRL + 5 -> riadkovanie 1, 5
Nie je potrebné vybrať odsek, len umiestnite kurzor na bod, ktorý je potrebné upraviť.
7) Rýchlo pridajte orámovanie alebo plné čiary
Ak chcete pridať orámovanie, oddeľovač alebo plnú čiaru, môžete v programe Word použiť špeciálne znaky:
Stlačte trikrát - (pomlčka) a stlačením klávesu Enter nakreslite súvislý podčiarok;
Trikrát stlačte _ (podčiarknite) a stlačte Enter, aby ste zvýraznili výraznejší podčiarknutie.
Trikrát stlačte hviezdičku (*) a stlačením klávesu Enter nakreslite prerušovanú čiarku.
Trikrát stlačte = (rovná sa) a stlačte Enter, aby ste nakreslili dvojitý podčiarknutie.
V sekcii Rozloženie je namiesto toho tlačidlo na pridanie orámovania alebo orámovania stránky do odseku.
8) Nájdite naformátované kúsky
Text môže obsahovať hroznú kombináciu rôznych typov písma a rôznych veľkostí.
Našťastie z vyhľadávania je možné nájsť písaný text s konkrétnym znakom a tiež tučný alebo kurzívou písaný text.
V programe Word 2010 stlačte kombináciu klávesov CTRL + F, aby ste otvorili panel Nájsť, zatiaľ čo v programe Word 2007 stlačte klávesy CTRL - Shift - T.
V poli Nájsť kliknite na položku Iné a potom vyberte jednu z možností z ponuky formátovania.
Ak chcete vyhľadávať, stlačte tlačidlo Hľadať ďalej .
Napríklad môžete vybrať písmo, aby ste videli, ktoré časti textu sa takto zapisujú.
9) Určitým spôsobom skopírujte text naformátovaný a vložte ho do nového dokumentu .
Pri kopírovaní niečoho z jedného dokumentu do druhého môžete zachovať pôvodné formátovanie alebo nie.
Môžete nastaviť špeciálne formátovanie pre vložený text zmenou písma v malom okne, ktoré sa zobrazí po kliknutí pravým tlačidlom na prázdnu časť listu.
Oveľa jednoduchšie môžete prejsť na Možnosti programu Word z hlavnej ponuky vľavo hore, prejsť na rozšírené nastavenia a zmeniť možnosti v sekcii Vystrihnúť, kopírovať a prilepiť .
10) Kopírovací formát je kľúčom na skopírovanie formátovania slova do inej časti textu.
Najprv môžete použiť kombináciu klávesov CTRL - Shift - C a potom vyberte slovo a stlačte klávesy CTRL - Shift - V.
11) Nakoniec nezabudnite, že v programe Word môžete rýchlo vytvoriť kryt dokumentu z ponuky Vložiť -> Frontispiece (nie je známe, kto ho preložil).
Kliknutím pravým tlačidlom myši na jeden z preddefinovaných obalov môžete zmeniť jeho vlastnosti a prispôsobiť ich.
V ďalších článkoch si pamätám čítanie:
- Kombinácie klávesov pre programy Word 2007 a 2010 a prispôsobený panel s ponukami
- Používajte Microsoft Word profesionálne a rýchlo pomocou 5 užitočných funkcií
