Gmail, ktorý sa narodil takmer ako vtip z iniciatívy zamestnanca spoločnosti Google pri príležitosti aprílových rýb (2004), sa stal v priebehu času najpoužívanejšou e-mailovou službou na svete, pretože dokáže ukladať prílohy vo svojom bezplatnom cloudovom priestore., najmä kvôli mnohým funkciám. Ako bolo vysvetlené pri viacerých príležitostiach, Gmail je teraz možné používať ako e-mailový program nainštalovaný v počítači, pretože ho možno použiť s akoukoľvek e-mailovou adresou (nie nevyhnutne typu @ gmail.com) a pretože funguje aj offline, bez internetového pripojenia. Schopnosť lokality Gmail pracovať aj bez pripojenia na internet vám umožňuje čítať prijaté e-mailové správy a tiež pripraviť správy na odoslanie ich napísaním v editore písania e-mailov. Gmail Offline využíva možnosť ukladania súborov do vyrovnávacej pamäte v prehliadači Google Chrome a umožňuje vám tiež otvárať prílohy, ktoré sú tiež synchronizované na vašom počítači.
Gmail Offline, ktorý je už roky k dispozícii ako rozšírenie pre prehliadač Google Chrome, sa stal internou funkciou stránky nového Gmailu a umožňuje vám synchronizovať správy a ukladať e-maily na vašom počítači (rozšírenie pre prehliadač Chrome už nie je potrebné).
Gmail Offline je aplikácia pre prehliadač Google Chrome, ktorá sa má nainštalovať osobitne, aby bolo možné čítať, odpovedať, organizovať a archivovať e-maily bez pripojenia na internet. Týmto spôsobom budú všetky posledné e-maily synchronizované a uložené v počítači, nie všetky, ale iba e-mailové správy za posledných 7 dní plus všetky e-maily v priečinku Špeciálne ponuky. Osoby vložené do koša a nevyžiadané e-mailové správy sa nikdy nesynchronizujú. Je možné predĺžiť čas synchronizácie, aby ste mohli ukladať staršie správy do počítača tak, že pred týždňami alebo mesiacmi prejdete do časti Nastavenia v službe Gmail offline pomocou možnosti Stiahnuť X mail .
Vďaka službe Gmail v režime offline je možné do správ pridať aj správy, ktoré sa odošlú, keď sa používaný počítač vráti do režimu online, prílohy pre maximálnu veľkosť 5 MB až do maximálnej výšky 25 MB pre všetky pripravené e-maily. Pokiaľ ide o prílohy, môžete ich tiež uložiť na Disk Google a potom aktivovať Disk Google v režime offline na synchronizáciu súborov nahratých na internet v počítači, takže k nim môžete pristupovať, otvárať, sťahovať a upravovať ich aj bez pripojenia na internet a dokonca aj bez inštalácie Program pre klientov služby Disk Google.
V novom Gmaile, ako je uvedené vyššie, nie je potrebné inštalovať rozšírenia alebo ďalšie aplikácie na ukladanie a synchronizáciu e-mailov v počítači, pretože Gmail Offline je funkcia integrovaná do webových stránok, aj keď sa dá použiť iba v prehliadači Chrome a nie v iných webových prehliadačoch., Ak chcete aktivovať službu Gmail Offline v novom Gmaile, stačí stlačiť tlačidlo ozubeného kolieska v pravom hornom rohu, prejsť na Nastavenia a potom nájsť stĺpec so slovom Gmail Offline . Potom tu môžete aktivovať jedinú možnosť „ Aktivovať offline poštu “.
Následne môžete zmeniť možnosti synchronizácie, uložiť správy za posledných 7, 30 alebo 90 dní a zachovať prílohy alebo ich vylúčiť. Môžete tiež skontrolovať miesto, ktoré používa Gmail v počítači offline (ktoré by nemalo prekročiť 95 GB). Musíte sa tiež rozhodnúť, či chcete údaje uložené v Gmaile odstrániť v prípade odpojenia od účtu Google alebo či ich chcete ponechať v počítači. Správy uložené z Gmailu offline môžete z počítača odstrániť aj manuálne. Prejdite do časti Nastavenia Chrome, v časti Spresnenie > Nastavenia obsahu > Cookies > zobraziť všetky súbory cookie > Odstrániť všetky .
Ďalšími spôsobmi ukladania a synchronizácie e-mailov služby Gmail v počítači sú e-mailové programy ako Microsoft Outlook a Thunderbird alebo program ako MailStore Backup na zálohovanie e-mailov v počítači.
Pripomíname tiež, že možnosť offline je k dispozícii aj na Disku Google a Kalendári Google, jednoducho povolením čítania na počítači pomocou ikony ozubeného kolieska vpravo hore.
Vďaka službe Disk Google je tiež možné ukladať prílohy prijaté v Gmaile.
