Nie je nič horšie ako nájsť tlačiareň bez atramentu niekoľko dní po výmene kazety alebo tonera! Ak tlačiareň používajú aj iní ľudia, je veľmi pravdepodobné, že ju niekto použil na vytvorenie veľkého množstva výtlačkov bez toho, aby vás upozornil, že dôjde atrament rýchlo. Aby sme pochopili, koľko dokumentov bolo vytlačených bez nášho súhlasu, v tejto príručke vám ukážeme, ako si prezerať históriu tlačiarne v systéme Windows, aby sme mohli sledovať používanie tlačiarne a byť schopní okamžite skontrolovať, koľko listov a koľko atramentu sa počas našej neprítomnosti použilo. V príručke vám ukážeme nástroje dostupné v operačnom systéme a program, ktorý vám umožní sledovať všetky tlačené dokumenty. READ ALSO: Zrušte zablokovanú alebo čakajúcu tlač a vymažte front
Ako zobraziť históriu tlačiarne Windows
Ak chcete uložiť informácie o dokumentoch odoslaných do tlačiarne, budeme musieť upraviť niektoré nastavenia v systéme Windows. Ak chceme konať ešte jednoduchším a praktickejším spôsobom, ukážeme vám tiež, ako používať program tretej strany na uchovávanie všetkých tlačených dokumentov (veľmi užitočné v prípade tlačiarne zdieľanej v sieti alebo priamo neprístupnej z používaného počítača).Povoliť históriu tlače v systéme Windows
Aby sme získali históriu súborov vytlačených v systéme Windows, musíme aktivovať funkciu, ktorá vám umožní lokálne ukladať súbory odoslané do tlačiarne. Keďže si ponecháme kópiu každého vytlačeného dokumentu alebo súboru, odporúčame vám často vyčistiť uvedený priečinok, aby ste nevyplnili miesto na pevnom disku alebo SSD.Ak chcete povoliť ukladanie súborov odoslaných do tlačiarne v systéme Windows, v ľavom dolnom rohu otvoríme ponuku Štart, vyhľadáme a otvoríme ovládací panel a potom prejdeme na cestu Hardvér a zvuk -> Zariadenia a tlačiarne . Identifikujeme tlačiareň, ktorú máme v držbe, alebo ktorú máme v úmysle použiť pre budúce výtlačky, klikneme na ňu pravým tlačidlom myši, vyberieme položku Vlastnosti tlačiarne av novom okne, ktoré sa zobrazí, prejdite na kartu Spresnenie, aby sme mohli aktivovať položku Ponechať tlačené dokumenty.,
Zmena potvrdíte kliknutím na tlačidlo Použiť a nakoniec na tlačidlo OK . Odteraz budeme mať históriu súborov tlačiarne viditeľnú priamo z okna náhľadu (zaraďovacia služba alebo tlačový front).
Ak chcete zobraziť toto okno s históriou bez toho, aby ste museli tlačiť hárok, jednoducho otvorte cestu Ovládací panel -> Hardvér a zvuk -> Zariadenia a tlačiarne, ako ste videli predtým, kliknite pravým tlačidlom myši na tlačiareň, ktorú chcete skontrolovať, a nakoniec kliknite na Zobraziť prebieha tlač . Prípadne otvorte ponuku Štart v ľavom dolnom rohu, vyhľadajte a otvorte program Správa tlače, prejdite na cestu Vlastné filtre -> Všetky tlačiarne a potom kliknite pravým tlačidlom myši na tlačiareň, ktorú chcete skontrolovať, aby ste vybrali položku Otvoriť tlačový front .
Ak nechceme otvoriť príliš veľa okien, môžeme tiež skontrolovať históriu tlače otvorením Prieskumníka súborov alebo Tento počítač a navštívením cesty C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS, kde nájdeme všetky súbory odoslané do tlačiarne v nečitateľnom formáte ( Súbory SHD a SPL, ktoré sú zvyčajne spojené v pároch pre každý dokument odoslaný do tlačiarne).
Bez ohľadu na použitú metódu dokážeme zistiť, koľko dokumentov sa do tlačiarne odoslalo, aby sme okamžite zistili množstvo spotrebovaného atramentu (najmä pri najdlhších výtlačkoch) a získali sme aj dátum a čas odoslania. Bohužiaľ, touto metódou sa uložia pokyny a nastavenia odoslané do tlačiarne, takže budeme môcť získať iba názov a príponu súboru odoslaného na tlač: túto metódu preto nebudeme môcť použiť na obnovenie dokumentu vytlačeného v minulosti, ktorého nemáme k dispozícii pôvodný súbor.
Povoliť históriu pomocou PaperCut Print Logger
Ak chceme na sledovanie procesov všetkých tlačiarní pripojených k počítaču používať program tretích strán, odporúčame vám stiahnuť bezplatný program PaperCut Print Logger.
Po inštalácii na náš počítač okamžite začne monitorovať všetky vytlačené výtlačky, aby sme mohli získať cenné informácie o každom tlačovom procese vykonanom bez nášho súhlasu.
Ak chcete zobraziť históriu tlače generovanú programom, otvorte ponuku Štart v ľavom dolnom rohu, vyhľadajte priečinok PaperCut Print Logger, rozbaľte ho a nakoniec kliknite na Zobraziť tlačové údaje . Otvorí sa miestna webová stránka (funguje aj bez internetu), v ktorej budú v popredí všetky tlačové úlohy spustené počítačom v prevádzke, s podrobnými informáciami o dátume a čase tlače, užívateľovi, ktorý začal tlačiť, počte strán, počet kópií, použitá tlačiareň a názov dokumentu, od ktorého sa tlač začala.
závery
Ako sme videli v predchádzajúcich riadkoch tejto príručky, prezeranie histórie tlače na Windows je pomerne jednoduché, ale budeme musieť konať vopred, aby sme získali informácie o následných tlačových úlohách (pred aktiváciou nebudeme môcť zobraziť vytlačené dokumenty). história v systéme Windows alebo inštalácia programu PaperCut Print Logger). Ak na druhej strane chceme znova vytlačiť už vytlačené dokumenty, budeme musieť vychádzať z histórie tlače zahrnutej v každej tlačiarni (zvyčajne obmedzenej na určitý počet dokumentov a resetovať pri každom vypnutí zariadenia).Ak chceme skontrolovať hladinu atramentu alebo toneru na našej tlačiarni, prečítajte si našu príručku o tom, ako skontrolovať hladinu atramentu v tlačiarni .
Ak chcete pridať novú tlačenú v systéme Windows, prečítajte si kroky uvedené v našom článku Pridanie tlačiarne v systéme Windows .
Chceme tlačiť PDF rýchlo a ľahko "> Najlepšie virtuálne tlačiarne na vytváranie PDF z dokumentov a webových stránok, zadarmo pre Windows.
