PDF sa stali štandardom zdieľania dokumentov z troch základných dôvodov.
Najskôr preto, že sú chránené proti zápisu, takže si môžete byť úplne istí, že dokument zaslaný poštou zostáva rovnaký (aj keď existujú spôsoby úpravy súborov PDF).
Druhým dôvodom je skutočnosť, že pdf je vždy to isté bez ohľadu na program, ktorý sa používa na jeho zobrazenie, takže nehrozí nebezpečenstvo, že ho tí, ktorí ho dostanú, uvidia iným spôsobom, s odlišnou stránkovaním alebo formátovaním.
Tretím dôvodom je to, že pdf je možné bez problémov čítať dokonca aj na smarthpone, na iPad a na Ebook Reader.
Z týchto dôvodov zakaždým, keď musíte poslať list, krátky dokument, poznámky, pracovné dokumenty, učebné osnovy atď., Pošlete súbor PDF, nie súbor Word alebo iné textové formáty. Aj keď skenujete notebooky, knihy alebo časopisy, PDF sa používa na jeho zrkadlovú kópiu.
Bežným problémom s súbormi PDF je to, že niekedy môže byť veľkosť súboru až niekoľko stoviek MB. Súbor s veľkosťou väčšou ako 10 MB je tiež ťažké odoslať prostredníctvom e-mailu a tiež ho preniesť do služieb online, ako sú napríklad Dokumenty Google.
Pozrime sa, ako môžete pomocou bezplatných nástrojov zmenšiť a zmeniť veľkosť súboru PDF z hľadiska megabajtov kompresiou súboru a jeho zmenšením .
READ ALSO: Top 10 programov na úpravu PDF
Ďalšie stránky na kompresiu PDF zadarmo sú:
Nezabudnite tiež, že v prípade dokumentov vytvorených pomocou programu Word je v programe Microsoft možné optimalizovať všetky obrázky výrazným zmenšením ich veľkosti bez straty kvality. Po optimalizácii obrázkov pomocou nástroja zahrnutého v programe Word bude prevod do formátu PDF ľahší.
Pamätajte tiež na to, že veľký súbor PDF sa dá vždy rozdeliť na dve alebo viac menších častí pomocou programov na vystrihnutie a spojenie, oddelenie a zjednotenie súborov PDF.
Najskôr preto, že sú chránené proti zápisu, takže si môžete byť úplne istí, že dokument zaslaný poštou zostáva rovnaký (aj keď existujú spôsoby úpravy súborov PDF).
Druhým dôvodom je skutočnosť, že pdf je vždy to isté bez ohľadu na program, ktorý sa používa na jeho zobrazenie, takže nehrozí nebezpečenstvo, že ho tí, ktorí ho dostanú, uvidia iným spôsobom, s odlišnou stránkovaním alebo formátovaním.
Tretím dôvodom je to, že pdf je možné bez problémov čítať dokonca aj na smarthpone, na iPad a na Ebook Reader.
Z týchto dôvodov zakaždým, keď musíte poslať list, krátky dokument, poznámky, pracovné dokumenty, učebné osnovy atď., Pošlete súbor PDF, nie súbor Word alebo iné textové formáty. Aj keď skenujete notebooky, knihy alebo časopisy, PDF sa používa na jeho zrkadlovú kópiu.
Bežným problémom s súbormi PDF je to, že niekedy môže byť veľkosť súboru až niekoľko stoviek MB. Súbor s veľkosťou väčšou ako 10 MB je tiež ťažké odoslať prostredníctvom e-mailu a tiež ho preniesť do služieb online, ako sú napríklad Dokumenty Google.
Pozrime sa, ako môžete pomocou bezplatných nástrojov zmenšiť a zmeniť veľkosť súboru PDF z hľadiska megabajtov kompresiou súboru a jeho zmenšením .
READ ALSO: Top 10 programov na úpravu PDF
- Irfanview : Ak ešte nemáte nainštalovaný Irfanview v počítači, znamená to, že ste to prvýkrát, keď ste tento blog navštívili. Je to jeden z najlepších programov vôbec a je to bezplatný prehliadač obrázkov, ktorý sa vďaka mnohým doplnkom stáva užitočným aj pri vykonávaní rôznych inak zložitých operácií. S IrfanView môžete prezerať súbory PDF a ukladať všetky súbory do nového komprimovaného súboru PDF. Ak to však chcete urobiť, musíte si do počítača nainštalovať doplnok Ghostscript. Z ponuky Súbor prejdite na Uložiť ako .. a potom vyberte formát PDF v dolnej časti, kde je napísané Uložiť ako . Keď je vybratý formát PDF, Irfanview zobrazí pole možností, ktoré sa majú rozhodnúť, do akej miery sa má skomprimovať súbor a obrázky v ňom obsiahnuté.
- Jsoft PDF Reducer je bezplatný program pre Windows PC, ktorý má hlavnú funkciu komprimácie PDF, ale ktorý funguje aj na rozdelení dokumentov, mazaní stránok, otáčaní PDF, pridávaní vodoznakov, ochrane PDF a je tiež schopný vykonávať operácie. na viacerých súboroch spolu.
- Bezplatný kompresor PDF, bezplatný, komprimuje veľké súbory PDF, aby boli ľahko odosielané e-mailom a kompatibilné aj s obrazovkami s nízkym rozlíšením. Jedná sa o veľmi jednoduchý a ľahko použiteľný program s veľmi čistým rozhraním.
- Zmenšiť veľkosť PDF vám umožňuje komprimovať viac súborov PDF naraz, ľahko a automaticky. Má ponuku možností, v ktorej si môžete zvoliť stupeň kompresie, zmenšiť veľkosť súboru bez straty kvality.
- PDF24 Creator je bezplatný program na vytváranie PDF, prevádzanie súborov do PDF a tiež komprimovanie súborov tak, aby boli menšie.
- SmallPDF: Ak napríklad máte veľký súbor PDF, ktorý musíte niekomu poslať prostredníctvom e-mailu, aby ste zmenšili veľkosť súboru bez výraznej straty kvality, môžete prejsť na webovú stránku SmallPDF bez sťahovania programov a používania bezplatná webová aplikácia. V jednom teste sa systému podarilo znížiť veľkosť súboru PDF z 7, 9 MB na 3, 9 MB, čo je viac ako 50%. Nie je čo inštalovať, stačí navštíviť stránku www.smallpdf.com a pretiahnuť súbor z pracovnej plochy do prehliadača a previesť ho a potom prevziať novú verziu do menšieho a menšieho súboru.
- Kompresia PDF v systéme Mac s ukážkou: Používatelia počítačov Mac môžu pomocou integrovanej aplikácie Preview (ukážka) komprimovať PDF bez nutnosti sťahovania ďalších programov. Otvorte súbor v ukážke výberom súboru vo vyhľadávači a potom v ukážke prejdite na možnosť Súbor> Exportovať s možnosťou „ Zmenšiť veľkosť súboru “ z rozbaľovacej ponuky „Kremenný filter“ a potom stlačte tlačidlo „Uložiť“.
- iLovePDF je webová stránka, ktorá vám umožňuje nahrať súbor z počítača, z Disku Google alebo Dropbox a použiť jednu z troch úrovní kompresie, od minima po maximum. Použitím 100 MB PDF môžete tiež zmenšiť veľkosť súboru na polovicu.
- PDF Creator je otvorený zdrojový program na vytváranie súborov PDF, ktorý má okrem možností vytvorenia (v ponuke Formáty) ten, ktorý komprimuje súbor a zmenší jeho veľkosť.
- PDFAID je webová stránka, ktorá vám umožňuje rýchlo a bez komprimovania súborov PDF komprimovať súbory PDF online.
- PDF Candy nie je program, ale je to webová služba, ktorá ponúka 24 rôznych nástrojov na prácu s PDF, vrátane nástroja na kompresiu súborov.
- Pdf2Go je ďalší online nástroj na kompresiu súborov PDF, s možnosťami optimalizácie a tiež s možnosťou previesť všetko na čiernobiele a zaberať tak menej miesta.
- SodaPDF je stránka, kde môžete komprimovať súbory PDF automaticky a rýchlo bez sťahovania akýchkoľvek programov priamo z prehliadača.
- NicePDF je bezplatný program na stiahnutie na počítači so systémom Windows, ktorý sa používa na kompresiu súborov PDF veľmi jednoduchým a efektívnym spôsobom.
Ďalšie stránky na kompresiu PDF zadarmo sú:
- HiPDF
- Sejda.com
- Docopub
- WeCompress
- PDFio
Nezabudnite tiež, že v prípade dokumentov vytvorených pomocou programu Word je v programe Microsoft možné optimalizovať všetky obrázky výrazným zmenšením ich veľkosti bez straty kvality. Po optimalizácii obrázkov pomocou nástroja zahrnutého v programe Word bude prevod do formátu PDF ľahší.
Pamätajte tiež na to, že veľký súbor PDF sa dá vždy rozdeliť na dve alebo viac menších častí pomocou programov na vystrihnutie a spojenie, oddelenie a zjednotenie súborov PDF.
