Digitálne dokumenty, t. J. Dokumenty vytvorené pomocou počítača, sa navzájom líšia v závislosti od formátu súboru a programu použitého na ich zapisovanie. Pri ukladaní nového textového dokumentu pomocou programu, ako je Microsoft Word, si môžete vybrať z niekoľkých formátov súborov.
Voľba je dôležitá, pretože ak sa tento dokument potom pošle inej osobe, uistite sa, že ho môže otvoriť pomocou svojho písacieho programu, ktorým môže byť Microsoft Word alebo iný.
Ďalej uvádzame najbežnejšie formáty používané v digitálnych dokumentoch, t. J. Typy súborov, ktoré je možné generovať a vytvárať pomocou textového procesora, napríklad Word, Writer LibreOffice, Dokumenty Google alebo iné.
Rovnaký typ rozlíšenia sa vzťahuje aj na formáty tabuľkových súborov, ako sú formáty vytvorené pomocou programu Excel a prezentácie, ako napríklad formáty vytvorené pomocou programu Powerpoint .
READ ALSO: Zoznam alternatívnych programov pre Microsoft Office
1) .DOCX .XLSX .PPTX
V súčasnosti je súbor .docx predvolený formát súborov programu Microsoft Word, ktorý sa zavádza od verzie Office 2007.
V čase vydania vyšlo mnoho problémov pre tých, ktorí používali balík Office 2003 alebo predchádzajúce verzie programu Word a nemohli otvoriť súbory docx bez nainštalovania ďalšieho doplnku.
V skutočnosti si pamätám, že v roku 2008 sa príručka o otváraní súborov Docx pomocou balíka Office 2003 stala najvyhľadávanejším článkom na tomto blogu.
Formát Docx sa veľmi líši od formátu .doc, pretože ide o komprimovaný archívny súbor založený na technológiách XML (Extensible Markup Language) a zip kompresie.
V skutočnosti sa môžete pokúsiť otvoriť súbor Cox pomocou programov ako 7Zip alebo Winzip, aby ste videli, ako možno extrahovať obsah z mnohých súborov xml do priečinka.
Komprimované súbory Docx sú omnoho menšie ako súbory doc.
Navyše, pretože ide o súbor xml súborov, v prípade poškodenia súboru docx je stále možné obnoviť časť jeho obsahu.
To isté platí pre súbory vytvorené pomocou programov Excel, .XLSX a Powerpoint, .PPTX.
2) .DOC .XLS .PPT
.Doc je predchodcom formátu .docx, ktorý sa dnes bežne používa, hoci by už nemal byť štandardným štandardom pre ukladanie programov, ako je napríklad Word.
Najnovšie verzie balíka Office a ďalších programov, ako je LibreOffice, vám umožňujú ukladať súbory v tomto formáte, ktorý je preto stále populárny a chráni pred akoukoľvek nekompatibilitou.
Povedzme, že ak si chcete byť istí, že každý, kto dostane dokument, ho dokáže bez problémov prečítať, je lepšie ho odoslať vo formáte .DOC a nie .DOCX.
3) .DOCM .XLSM .PPTM
Súbor DOCM je opísaný ako „dokument programu Word s povoleným makrom“.
Formáty s písmenom M sa narodili s balíkom Office 2007 a zahŕňajú makrá alebo automaty.
Ak chcete, aby makro vo vnútri dokumentu, tabuľky alebo prezentácie fungovalo, musíte tento súbor uložiť ako DOCM, XLSM alebo PPTM.
Ak takýto súbor dostanete e-mailom, nikdy ho neotvárajte skôr, ako ste ho skontrolovali antivírusom, pretože makra môžu obsahovať veľmi silné vírusy.
4) .DOTX .XLTX .POTX
Formát „x“ dokumentov Word, Powerpoint a Excel je novší formát súborov, ktorý slúži ako šablóna na udržanie konzistentného vzhľadu medzi rôznymi dokumentmi.
V zásade, ak vytvárate dokument a máte v pláne mať aj iných, môžete ho tiež uložiť vo formáte DOTX, aby ste mohli začať od tohto a písať ďalší s rovnakým modelom.
5) .DOT .XLT .POT
Predchodca formátov, ako je dotx, je vzorom pre iné dokumenty napísané v balíku Office 2003.
6) .DOTM .XLTM .POTM
Podobne ako formáty X (dotx) sa tento formát objavil s vydaním balíka Office 2007.
"M" na konci znamená, že model podporuje aktiváciu makra.
Tento typ súboru sa používa iba v obchodných kontextoch.
7) .ODT .ODS .ODP
ODT je skratka pre OpenDocument Text a je to štandardný formát otvoreného zdroja pre textové dokumenty.
To znamená, že väčšina (ak nie všetky) písacích programov (vrátane programu Microsoft Word) by ich mala mať možnosť otvoriť.
Dokument uložený v tomto formáte s balíkom Office musí byť totožný v OpenOffice, LibreOffice a vo všetkých ostatných programoch.
Rovnako ako najnovšia generácia formátov súborov Office je založená na XML.
ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) je ekvivalent súboru Excel, zatiaľ čo ODP (OpenDocument Presentation) súboru Powerpoint.
8) .ABW
ABW je formát súboru vytvoreného pomocou programu AbiWord a nedá sa otvoriť pomocou programu Word.
9) .WPS
formát WPS je formát súborov vytvorených pomocou starého programu Microsoft Works, ktorý bol pred niekoľkými rokmi bezplatne predinštalovaný na počítačoch so systémom Windows.
Súbory WPS je možné bez problémov otvárať pomocou programu Word alebo LibreOffice.
10) .RTF (formát RTF)
RTF je univerzálny formát digitálnych dokumentov, ktorý je možné otvoriť pomocou ľubovoľného programu.
Súbor RTF je možné otvoriť aj pomocou programu Wordpad, ktorý je súčasťou systému Windows, a to zadarmo, aj keď sa časť formátovania môže stratiť.
Formát RTF tiež nemôže obsahovať MACRO (a je preto tiež bezpečným a vždy bez vírusovým súborom).
11) XLSB (Excel vo formáte binárneho súboru)
Toto je formát Excel, ktorý umožňuje komprimovať súbory až do 75%
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: 8 spôsobov, ako stiahnuť Microsoft Word zadarmo (alternatívy)
