Dokumenty Google (v taliančine sa nazýva Dokumenty Google ) sú už roky hlavnou alternatívou balíka Microsoft Office, ktorá v porovnaní so sadou programov Word, Excel a Powerpoint, ktorú môžete používať bezplatne bez sťahovania obsahu priamo z internetu.
Balík Dokumentov Google okrem toho, že ide o kompletnú aplikáciu na písanie dokumentov a vytváranie prezentácií a tabuliek, obsahuje špeciálne nástroje a veľmi výkonné funkcie, niekedy dokonca chýbajúce v kancelárii, vďaka ktorým je oveľa viac ako len alternatíva, ale možnosť, ktorú si treba v prípade potreby pamätať.
Tieto funkcie vznikajú vďaka integrácii, ktorú spoločnosť Google vykonáva so svojimi mnohými produktmi online vrátane predovšetkým výskumu a Disku Google, s ktorými je služba Dokumenty Google úzko spojená.
Aj keď už sme o týchto webových aplikáciách veľa hovorili, aj keď s návodom na používanie služby Dokumenty Google a Disk Google, stojí za to sa vrátiť k téme s 10 najlepšími funkciami a špeciálnymi trikmi, ktoré sa nachádzajú v Dokumentoch Google, aby ste mohli vykonať niektoré operácie. inak ťažké alebo nemožné s programom Office a podobnými programami.
1) Napíšte diktát ústne
Toto je jedna z najlepších funkcií dostupných v službe Dokumenty Google, ktorá vďaka vysoko pokročilej a precíznej tacnologii rozpoznávania reči Google umožňuje každému napísať text alebo dokument jednoducho jeho ústnym diktovaním.
Písanie hlasom sa nachádza v ponuke Nástroje, vyžaduje použitie prehliadača Google Chrome a skvelé fungovanie v taliančine.
O tejto funkcii sme už hovorili v článku o tom, ako diktovať písanie dokumentov verbálne na každom počítači typu „reč na text“.
2) Odstráňte a vyhladte formátovanie textu
Ak skopírujete a prilepíte text z iného súboru programu Word alebo z webových stránok, zahŕňa to aj formátovanie, t. J. Písmo, veľkosť a všetky rôzne úpravy, ako sú tučné písmo, kurzíva a ďalšie.
Ak chcete formátovanie textu z Dokumentov Google odstrániť, vyberte ho a potom prejdite do ponuky Formát a vyhľadajte možnosť, ktorá formátovanie zruší.
Dokumenty Google majú navyše veľmi užitočnú možnosť štandardizácie formátovania textu tak, aby bol rovnaký pre celý dokument.
Bez toho, aby ste nič vyberali, jednoducho prejdite na Formát > Štýly odsekov > Normálny text > Aktualizovať normálny text .
3) Pridajte ďalšie písma na písanie
Dokumenty Google poskytujú stovky písiem (písanie písiem) na písanie dokumentu.
Z ponuky na výber písma na hornom paneli s nástrojmi môžete listovať v zozname a stlačením tlačidla Iné písma vyhľadať všetky písma Google s ukážkou.
4) Vytvorte zdieľaný dokument super rýchlo
Ak s niekým musíme pracovať na pláne nápadov, ak potrebujeme registračný hárok, ktorý chceme zdieľať s mnohými ľuďmi, ak chceme ako tabuľu, v ktorej môžu písať a komentovať, potom môžeme ľahko vytvoriť zdieľaný dokument, v ktorom všetci účastníci môžu písať.
Ak to chcete urobiť, jednoducho vytvorte nový dokument v službe Dokumenty Google a potom použite tlačidlo Zdieľať, ktoré dáva povolenie na modifikáciu každému, kto ho vidí.
Môžete teda nechať kohokoľvek, kto má odkaz, zdieľať ho (jednoducho stlačením Získať odkaz, potom sa zmení z, aby ho mohol upraviť ) alebo môžete určiť, ktorí ľudia k nemu majú prístup pomocou ich e-mailových adries.
Na zdieľanom dokumente môžete stlačením tlačidla v pravom hornom rohu ceruzky prepnúť režim úprav na režim tipov .
Týmto spôsobom všetko, čo píšete, neupravuje dokument, ale stáva sa návrhom alebo komentárom, ktoré môže druhá osoba prijať alebo odmietnuť.
Na zdieľanom dokumente je tiež možné upozorniť niekoho tak, že ho označíte v komentári symbolom @ alebo +, za ktorým nasleduje e-mailová adresa.
Táto osoba dostane e-mail s cieľom skontrolovať zmenu alebo komentár.
5) Vložte odkazy na ďalšie časti článku, napríklad záložky
Pri dlhých dokumentoch vám pridanie záložiek pomôže rýchlo prejsť z jedného bodu do druhého.
Ak chcete ísť na Vložiť> Záložka, môžete k dokumentu pridať interný odkaz.
K ľavému okraju dokumentu sa pridá malá modrá ikona.
Kliknutím na modrú ikonu môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na slovo Odkaz, ak chcete odkaz skopírovať, ak ho chcete zdieľať, aby ste v tomto bode mohli dokument otvoriť.
Je tiež možné vyvolať tento odkaz v samotnom dokumente vytvorením odkazu z ponuky Vložiť> Odkaz .
6) Režim Dokumentov Google offline
Táto funkcia je aktívna už niekoľko rokov, vďaka čomu je aplikácia Dokumenty Google takmer nainštalovaná na vašom počítači, a to aj bez pripojenia na internet.
Áno, v tomto režime sme napísali sprievodcu otváraním súborov a dokumentov Google Docs bez internetu, možné iba v prehliadači Chrome.
Keď je aktivovaný režim offline, môžete prezerať a upravovať dokumenty, listy, diapozitívy a výkresy aj na počítači bez internetu a súbory sa budú synchronizovať nabudúce, keď budete online.
7) Vytvorte automatické substitúcie slov a znakov
V časti Nástroje> Predvoľby sa zobrazuje zoznam už nastavených nahradení, ako sú napríklad čísla so zlomkami, šípkami alebo TM slovami, ktoré označujú ochranné známky.
Je to rýchlejší spôsob ukladania a písania tých špeciálnych znakov, ktoré sa nenachádzajú na štandardnej klávesnici.
Okrem tých, ktoré sú už prítomné, je možné pridať niektoré prispôsobené substitúcie, takže ak napíšem určitú skratku, znaky sa automaticky zobrazia v inom štýle.
8) Nájdite význam a definíciu každého slova
Slovník Google je integrovaný do Dokumentov Google.
Kliknutím pravým tlačidlom myši na slovo potom môžete kliknúť na položku „Definovať“, čím sa otvorí slovník na bočnej strane a poznať význam, definíciu, synonymá tohto slova bez opustenia stránky Dokumenty Google.
9) Vyhľadajte slová, frázy a obrázky na internete z Dokumentov Google
Môžete tiež zvoliť možnosť Preskúmať a vykonať vyhľadávanie Google pre dané slovo.
Všetky otvorené odkazy sa otvoria na novej karte a dajú sa vložiť do dokumentu pomocou kľúča s úvodzovkami ( Citát ).
Upozorňujeme, že ak hľadáte slovo, môžete tiež hľadať obrázky Google .
Krása tejto funkcie spočíva v tom, že každý nájdený obrázok je možné pomocou myši pretiahnuť na dokument veľmi rýchlo a jednoducho.
10) História revízií na preskúmanie vykonaných zmien
Ak na dokumente pracujete dlhý čas a robíte veľa zmien, môžete všetky vykonané zmeny a doplnky skontrolovať v ponuke Súbor > Zobraziť históriu revízií .
Všetky vykonané zmeny, ktoré sú uvedené v chronologickom poradí, je možné rýchlo resetovať, aby sa zmena zrušila.
Ak o tom premýšľate, môžete sa bez problémov vrátiť k poslednej zmene, pretože výber predchádzajúcej verzie sa jednoducho stane novou zmenou v zozname histórie revízií.
Okrem týchto 10 dôležitých funkcií je potrebné uviesť, z ďalších článkov, že:
- Rozšírenia v dokumentoch Google, ako sú tie, môžete použiť na rýchle vytvorenie obsahu alebo indexu dokumentu, na preklad dokumentu do iných jazykov, vytvorenie zoznamov s odrážkami, použitie zvýrazňovačov, pridanie mapy, pridanie bibliografie a oveľa viac.
- Aplikácia Google Keep môže byť integrovaná do služby Dokumenty Google a importovať poznámky a poznámky zaznamenané pomocou mobilného telefónu do dokumentov.
- Aplikácie je možné použiť na otváranie súborov pomocou aplikácie Dokumenty Google na počítači ako predvoleného programu balíka Office, pomocou aplikácií na vytváranie dokumentov, listov a listov.
- Na synchronizáciu odovzdaných dokumentov môžete použiť program Google Drive and Photos Backup pre PC a Mac.
Balík Dokumentov Google okrem toho, že ide o kompletnú aplikáciu na písanie dokumentov a vytváranie prezentácií a tabuliek, obsahuje špeciálne nástroje a veľmi výkonné funkcie, niekedy dokonca chýbajúce v kancelárii, vďaka ktorým je oveľa viac ako len alternatíva, ale možnosť, ktorú si treba v prípade potreby pamätať.
Tieto funkcie vznikajú vďaka integrácii, ktorú spoločnosť Google vykonáva so svojimi mnohými produktmi online vrátane predovšetkým výskumu a Disku Google, s ktorými je služba Dokumenty Google úzko spojená.
Aj keď už sme o týchto webových aplikáciách veľa hovorili, aj keď s návodom na používanie služby Dokumenty Google a Disk Google, stojí za to sa vrátiť k téme s 10 najlepšími funkciami a špeciálnymi trikmi, ktoré sa nachádzajú v Dokumentoch Google, aby ste mohli vykonať niektoré operácie. inak ťažké alebo nemožné s programom Office a podobnými programami.
1) Napíšte diktát ústne
Toto je jedna z najlepších funkcií dostupných v službe Dokumenty Google, ktorá vďaka vysoko pokročilej a precíznej tacnologii rozpoznávania reči Google umožňuje každému napísať text alebo dokument jednoducho jeho ústnym diktovaním.
Písanie hlasom sa nachádza v ponuke Nástroje, vyžaduje použitie prehliadača Google Chrome a skvelé fungovanie v taliančine.
O tejto funkcii sme už hovorili v článku o tom, ako diktovať písanie dokumentov verbálne na každom počítači typu „reč na text“.
2) Odstráňte a vyhladte formátovanie textu
Ak skopírujete a prilepíte text z iného súboru programu Word alebo z webových stránok, zahŕňa to aj formátovanie, t. J. Písmo, veľkosť a všetky rôzne úpravy, ako sú tučné písmo, kurzíva a ďalšie.
Ak chcete formátovanie textu z Dokumentov Google odstrániť, vyberte ho a potom prejdite do ponuky Formát a vyhľadajte možnosť, ktorá formátovanie zruší.
Dokumenty Google majú navyše veľmi užitočnú možnosť štandardizácie formátovania textu tak, aby bol rovnaký pre celý dokument.
Bez toho, aby ste nič vyberali, jednoducho prejdite na Formát > Štýly odsekov > Normálny text > Aktualizovať normálny text .
3) Pridajte ďalšie písma na písanie
Dokumenty Google poskytujú stovky písiem (písanie písiem) na písanie dokumentu.
Z ponuky na výber písma na hornom paneli s nástrojmi môžete listovať v zozname a stlačením tlačidla Iné písma vyhľadať všetky písma Google s ukážkou.
4) Vytvorte zdieľaný dokument super rýchlo
Ak s niekým musíme pracovať na pláne nápadov, ak potrebujeme registračný hárok, ktorý chceme zdieľať s mnohými ľuďmi, ak chceme ako tabuľu, v ktorej môžu písať a komentovať, potom môžeme ľahko vytvoriť zdieľaný dokument, v ktorom všetci účastníci môžu písať.
Ak to chcete urobiť, jednoducho vytvorte nový dokument v službe Dokumenty Google a potom použite tlačidlo Zdieľať, ktoré dáva povolenie na modifikáciu každému, kto ho vidí.
Môžete teda nechať kohokoľvek, kto má odkaz, zdieľať ho (jednoducho stlačením Získať odkaz, potom sa zmení z, aby ho mohol upraviť ) alebo môžete určiť, ktorí ľudia k nemu majú prístup pomocou ich e-mailových adries.
Na zdieľanom dokumente môžete stlačením tlačidla v pravom hornom rohu ceruzky prepnúť režim úprav na režim tipov .
Týmto spôsobom všetko, čo píšete, neupravuje dokument, ale stáva sa návrhom alebo komentárom, ktoré môže druhá osoba prijať alebo odmietnuť.
Na zdieľanom dokumente je tiež možné upozorniť niekoho tak, že ho označíte v komentári symbolom @ alebo +, za ktorým nasleduje e-mailová adresa.
Táto osoba dostane e-mail s cieľom skontrolovať zmenu alebo komentár.
5) Vložte odkazy na ďalšie časti článku, napríklad záložky
Pri dlhých dokumentoch vám pridanie záložiek pomôže rýchlo prejsť z jedného bodu do druhého.
Ak chcete ísť na Vložiť> Záložka, môžete k dokumentu pridať interný odkaz.
K ľavému okraju dokumentu sa pridá malá modrá ikona.
Kliknutím na modrú ikonu môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na slovo Odkaz, ak chcete odkaz skopírovať, ak ho chcete zdieľať, aby ste v tomto bode mohli dokument otvoriť.
Je tiež možné vyvolať tento odkaz v samotnom dokumente vytvorením odkazu z ponuky Vložiť> Odkaz .
6) Režim Dokumentov Google offline
Táto funkcia je aktívna už niekoľko rokov, vďaka čomu je aplikácia Dokumenty Google takmer nainštalovaná na vašom počítači, a to aj bez pripojenia na internet.
Áno, v tomto režime sme napísali sprievodcu otváraním súborov a dokumentov Google Docs bez internetu, možné iba v prehliadači Chrome.
Keď je aktivovaný režim offline, môžete prezerať a upravovať dokumenty, listy, diapozitívy a výkresy aj na počítači bez internetu a súbory sa budú synchronizovať nabudúce, keď budete online.
7) Vytvorte automatické substitúcie slov a znakov
V časti Nástroje> Predvoľby sa zobrazuje zoznam už nastavených nahradení, ako sú napríklad čísla so zlomkami, šípkami alebo TM slovami, ktoré označujú ochranné známky.
Je to rýchlejší spôsob ukladania a písania tých špeciálnych znakov, ktoré sa nenachádzajú na štandardnej klávesnici.
Okrem tých, ktoré sú už prítomné, je možné pridať niektoré prispôsobené substitúcie, takže ak napíšem určitú skratku, znaky sa automaticky zobrazia v inom štýle.
8) Nájdite význam a definíciu každého slova
Slovník Google je integrovaný do Dokumentov Google.
Kliknutím pravým tlačidlom myši na slovo potom môžete kliknúť na položku „Definovať“, čím sa otvorí slovník na bočnej strane a poznať význam, definíciu, synonymá tohto slova bez opustenia stránky Dokumenty Google.
9) Vyhľadajte slová, frázy a obrázky na internete z Dokumentov Google
Môžete tiež zvoliť možnosť Preskúmať a vykonať vyhľadávanie Google pre dané slovo.
Všetky otvorené odkazy sa otvoria na novej karte a dajú sa vložiť do dokumentu pomocou kľúča s úvodzovkami ( Citát ).
Upozorňujeme, že ak hľadáte slovo, môžete tiež hľadať obrázky Google .
Krása tejto funkcie spočíva v tom, že každý nájdený obrázok je možné pomocou myši pretiahnuť na dokument veľmi rýchlo a jednoducho.
10) História revízií na preskúmanie vykonaných zmien
Ak na dokumente pracujete dlhý čas a robíte veľa zmien, môžete všetky vykonané zmeny a doplnky skontrolovať v ponuke Súbor > Zobraziť históriu revízií .
Všetky vykonané zmeny, ktoré sú uvedené v chronologickom poradí, je možné rýchlo resetovať, aby sa zmena zrušila.
Ak o tom premýšľate, môžete sa bez problémov vrátiť k poslednej zmene, pretože výber predchádzajúcej verzie sa jednoducho stane novou zmenou v zozname histórie revízií.
Okrem týchto 10 dôležitých funkcií je potrebné uviesť, z ďalších článkov, že:
- Rozšírenia v dokumentoch Google, ako sú tie, môžete použiť na rýchle vytvorenie obsahu alebo indexu dokumentu, na preklad dokumentu do iných jazykov, vytvorenie zoznamov s odrážkami, použitie zvýrazňovačov, pridanie mapy, pridanie bibliografie a oveľa viac.
- Aplikácia Google Keep môže byť integrovaná do služby Dokumenty Google a importovať poznámky a poznámky zaznamenané pomocou mobilného telefónu do dokumentov.
- Aplikácie je možné použiť na otváranie súborov pomocou aplikácie Dokumenty Google na počítači ako predvoleného programu balíka Office, pomocou aplikácií na vytváranie dokumentov, listov a listov.
- Na synchronizáciu odovzdaných dokumentov môžete použiť program Google Drive and Photos Backup pre PC a Mac.
