Trvám na hlásení organizačných nástrojov na internete, ktoré môžu byť upomienkou alebo programom online . Viem, že v Taliansku sa tento typ nástrojov v každodennom aj na pracovisku málo používa, buď preto, že im neveríte, alebo preto, že nikdy nepremýšľate o organizovaní stretnutí a udalostí prostredníctvom internetu (okrem Facebooku) alebo preto, že v v podnikateľskom a pracovnom prostredí sa uprednostňuje používanie drahých nástrojov a komplexného softvéru na vykonávanie jednoduchých vecí.
Chcem ich však presadzovať, pretože sa mi ich páčia a podľa môjho názoru sú veľmi podceňované.
Vzhľadom na to, že Kalendár Google je v súčasnosti najlepšou online aplikáciou, ktorá má spoločnú agendu stretnutí s priateľmi alebo kolegami a že program Microsoft Outlook je najpoužívanejším programom v spoločnostiach, vidíme tu niektoré webové stránky, ktoré prostredníctvom prieskumov a pozvánok umožňujú odosielanie prostredníctvom e-mailu, nájsť ten pravý deň a najlepší dátum na usporiadanie akcie alebo schôdzky s niekoľkými ľuďmi, či už ide o zákazníkov, priateľov alebo kolegov v práci.
Napríklad, ak organizujete futbalový zápas alebo idete do kina s priateľmi alebo skupinovú pizzu, obed so zákazníkmi, stretnutie alebo stretnutie, vyhľadajte dátum, deň a čas, ktorý môže byť v poriadku, musíte odoslať tisíc sms alebo vykonať dlhé kolá e-mailov alebo telefonických hovorov.
Ak pracujete v podnikovom prostredí, plánovanie schôdzky nie je ničím veľkým, pretože dostupnosť ľudí môžete skontrolovať prostredníctvom kalendára Outlook alebo Kalendára Google.
Situácia je však trochu iná pri plánovaní podujatia s priateľmi a rodinou, pretože ich programy sa nikde nezverejňujú a je nemožné vedieť, či a kedy sú zaneprázdnení.
Namiesto toho, aby ste priateľom navrhli dočasné termíny prostredníctvom e-mailu (alebo osobných telefonátov), môžete tieto webové aplikácie použiť na prieskum a odoslanie pozvánky .
1) Formuláre Google sa používajú na vyžiadanie stanoviska k času alebo dátumu, na plánovanie a organizovanie stretnutí.
Toto je určite najlepší nástroj na vytváranie otázok a zasielanie otázok e-mailom.
2) Doodle je úplne bezplatná stránka, ktorá pomocou prieskumu pomáha nájsť v reálnom čase vhodné termíny na stretnutie, kde sú priatelia zadarmo .
Začína sa výberom zoznamu orientačných dní pre plánovanú udalosť (ktorým môže byť kino, pizza, narodeninová párty alebo výlet) a potom sa navrhované dátumy odošlú všetkým pomocou nástroja.
Priatelia dostanú e-mail so súkromným odkazom, kliknutím na ktorý sa zobrazí prieskum, kde si budú musieť zvoliť svoje preferované dátumy.
Nič zložité alebo zvlášť pokročilé, jednoducho stlačte ÁNO alebo NIE v termínoch určených organizátorom.
Webová stránka je rovnaká pre všetkých, takže odpovede sú zobrazené na rovnakom liste a je veľmi ľahké nájsť ten najlepší deň pre stretnutie, ktorý uspokojí každého .
Doodle je ideálny pre plánovanie udalostí v skupine, je možné namietať, že pracuje iba s dňami, takže ho nemožno použiť na plánovanie stretnutí alebo udalostí, v ktorých je dôležité špecifikovať aj čas.
3) TimeBridge je jednoduchý, ale rýchly a funkčný online nástroj na pozvanie ľudí, ktorí sa snažia pochopiť najlepší čas na usporiadanie stretnutia s priateľmi alebo pracovnými kolegami.
Time Bridge funguje rovnako ako ostatné, ale má jedinečnú zvláštnosť, ktorá umožňuje zasielanie súborov alebo iných dokumentov pripojených k prieskumu prostredníctvom e-mailu, aby ho mohol mať každý v čase stretnutia.
4) Iné webové aplikácie vám umožňujú vytvárať online prieskumy, ktoré sa odosielajú e-mailom alebo zverejňujú na webe .
Nakoniec si pamätám v ďalších článkoch:
- najlepšie denníky a kalendáre na internete;
- pripomenutia a stránky s kontrolnými zoznamami na usporiadanie vecí, ktoré treba robiť;
- stránky na vytváranie a odosielanie pozvánok, na večierky a udalosti.
