Používanie webových aplikácií a programov, ktoré pôsobia prostredníctvom internetu na vzdialenú prácu, je podľa môjho názoru veľmi produktívny a ekonomický prístup, ktorý sa verejné a súkromné spoločnosti budú musieť dostať skôr alebo neskôr. V súčasnosti je používanie nástrojov online spolupráce medzi skupinami ľudí obmedzené na skupiny nezávislých odborníkov, ktorí žijú v rôznych krajinách a mestách, aby pracovali na spoločných projektoch, ale predovšetkým na projektoch, ktoré sa týkajú webových stránok. Aj keď sa vždy snažím sponzorovať programy tohto typu, som si dobre vedomý ťažkostí, ktoré bránia ich šíreniu a používaniu.
Najväčšie problémy určite súvisia s bezpečnosťou údajov (90% tomu neverí) a nedostatkom ochoty používať internet ako pracovný nástroj (aj dnes hovoríme o internete viac z dôvodov zábavy ako produktivity).
Medzi nástroje, ktoré som doteraz považoval za zaujímavé, patria nástroje na online riadenie projektov, vytváranie mentálnych máp a tokov procesov, bezplatný videochat pre videokonferencie a niektoré online pracovné riešenia a zdieľanie zdrojov.
V ďalšom článku je uvedený zoznam najlepších webových aplikácií na online riadenie projektov a aktivít, zatiaľ čo v tomto vidíme podrobnejšie 4 z týchto nástrojov, ktoré sú vynikajúce na prácu na diaľku, riadenie projektov a na podporu spolupráce. skupina : webová aplikácia, ktorá funguje iba ako prehliadač, softvérový program a profesionálna, nie bezplatná online platforma, ktorá si zaslúži pozornosť.
1) Trello je najlepšia aplikácia na riadenie a organizovanie tímových projektov, osobných a pracovných aktivít
2) Microsoft Teams je najlepšia bezplatná platforma na organizovanie vzdialených pracovných skupín a v ďalšom článku sme videli príručku na používanie tímov Microsoft Teams .
2) Najlepším a úplne bezplatným programom bez obmedzení pre prácu na diaľku je Teamviewer pre vzdialenú pomoc, spoluprácu a stretnutia .
3) Asana vám umožňuje riadiť činnosti pracovnej skupiny veľmi zjednodušeným spôsobom.
Má tiež aplikácie pre iPhone, iPad a Android.
4) Slack je online nástroj na spoluprácu a komunikáciu, ktorý uľahčuje prácu na diaľku medzi ľuďmi a skupinami ľudí. Webová aplikácia, ktorá funguje bez sťahovania všetkého, iba z prehliadača, má veľmi čisté a profesionálne grafické rozhranie s rôznymi funkciami zdieľania v reálnom čase. Je to súbor nástrojov vhodných na správu dokumentov, pracovných činností, spoločných projektov, kalendárov a lehôt a oznámení . Slack môže byť vynikajúcim nástrojom pre malé spoločnosti alebo skupiny odborníkov, ktorí potrebujú spoločnú pracovnú platformu. Hlavnou funkciou Slack je chat, ktorý umožňuje všetkým členom skupiny zdieľať nápady a komunikovať medzi sebou. Potom môžete zdieľať svoje úlohy, súbory, dokumenty a kalendáre integráciou rôznych aplikácií, ako sú Dokumenty Google, Asana, Trello a ďalšie aplikácie. Vo všeobecnosti ide o kompletný online nástroj na spoluprácu pre počítače a smartfóny, ktorý podporuje prácu na diaľku, ale aj projektové riadenie pracovných skupín pre projekty, aj keď všetci ľudia boli okolo toho istého stola.
READ ALSO: Spolupracujte online a spoločne píšte dokumenty
5) 37Signals je bezplatný online nástroj a je dôležité ho hneď povedať.
Poukazujem na to v tomto blogu, pretože si skutočne zaslúži, aby ste to vzali do úvahy, ak hľadáte vynikajúce nástroje na organizovanie a riadenie práce pri 360 stupňoch . Organizácia údajov o zákazníkoch, tímové nápady, plány, zamestnanci, ktorí pracujú na iných miestach mimo kancelárie, sa môžu bez veľkých nástrojov zmeniť na veľké bolesti hlavy. 37Signals.com ponúka štyri pracovné nástroje pre rastúci podnik spoločnosti. Použitím celej sady aplikácií môžete udržať organizáciu v poriadku, za absolútne nízke ceny. Existuje niekoľko platobných plánov, z ktorých si môžete vybrať; medzitým si môžete vyskúšať každý nástroj zadarmo po dobu 30 dní. V balíku 37 Signály sú tieto nástroje online:
- Basecamp je jedna z najlepších webových aplikácií na správu online projektov a aktivít so zákazníkmi alebo členmi skupiny .
- Highrise sa používa na organizovanie kontaktných informácií alebo osobných údajov zákazníka a histórie komunikácie s nimi.
- BackPack vám umožňuje vytvoriť podnikový intranet s kalendárom zdieľaným medzi zamestnancami a zdieľaním súborov.
- Campfire poskytuje svojim používateľom chat v reálnom čase s okamžitými správami .
37signals.com ponúka robustné a profesionálne programy aj pri vysokej úrovni zložitosti, za prijateľné ceny a majitelia malých podnikov budú môcť podľa môjho názoru zvýšiť produktivitu práce.
READ ALSO: Inteligentné pracovné programy pre prácu z domu
