Microsoft MS Word je program na písanie pracovných dokumentov, dizertačných prác, esejí, článkov, monografií atď. Do počítača. Je to pravdepodobne prvý program, ktorý používajú tí, ktorí k počítaču pristupujú prvýkrát a používajú ho po celom svete.
Existujú aj alternatívy, napríklad OpenOffice má podobný a úplne nezávislý softvér alebo prenosný počítač Abi Word, popularita balíka Microsoft Office je však absolútne ohromujúca.
PREČÍTAJTE SI TAK: 12 špeciálnych funkcií programu Word, ktoré sa majú vždy použiť pri písaní dokumentu
Používanie programu Word na písanie dokumentu je jednoduché, stačí začať od bieleho listu a písať na klávesnici.
Ďalšou vecou je namiesto toho písať profesionálnym spôsobom a používať nástroje, ktoré tento program sprístupňuje, aby písal, akoby sa mal uverejňovať v novinách alebo aby sa uľahčilo porozumenie pre čitateľov, alebo aby sa znova vytvoril krásny dokument. vidieť a zdôrazniť dôležité časti.
Aj pre Powerpoint je diskusia podobná, ale v inom príspevku sme videli, ako vytvárať profesionálne prezentácie a ako sa vyhnúť bežným chybám.
Niektoré zo základných základných funkcií, ktoré je potrebné vedieť pri písaní na počítači a byť rýchlejší a profesionálnejší, sú :
1) Zadanie obrázka do dokumentu bez poškodenia formátovania textu.
2) Do päty zadajte číslovanie strán a ak existujú nové oddiely, číslovanie znova spustite.
3) Vkladanie kontextových okien s komentármi a revíziami zvýrazneného textu v dokumente.
4) Integrujte internetové vyhľadávanie vybraného textu do dokumentov v programe Word.
5) Používajte štýly písania a formátovanie textu, aby ste sa nezúčastňovali odsekov a písali rýchlo.
Na účely tohto článku odkazujem na MS Word 2003, aby som podporil väčšinu čitateľov, vrátane tých, ktorí používajú novšie verzie, pre ktoré je postup rovnaký.
1) Vkladanie obrázkov do dokumentu kdekoľvek chcete, a to aj vedľa textu alebo spôsobom novín alebo webových stránok.
Mnoho ľudí vkladá obrázky do dokumentu programu Word medzi jednotlivými odsekmi, pretože ide o najjednoduchší a najjednoduchší spôsob vkladania obrázkov do dokumentu.
Ak však chcete mať obrázky, ktoré sa objavia vo vnútri dokumentu ako na typickej webovej stránke alebo v časopise a majú text, ktorý hladko tečie vedľa obrázka, je to možné pomocou jednoduchého postupu.
Ak sa pokúsite urobiť iba jednu vložku -> fotografiu, všetok text sa náhle uloží nadol a vložený obrázok zaberie celú vodorovnú časť listu.
Mali by ste vložiť textové pole (Vložiť -> Textové pole) a nakresliť ho myšou na miesto, kde chcete vidieť obrázok.
Potom stlačte okraj pravým tlačidlom a zvoľte "Formát textového poľa". Na karte „Farby a čiary“ skontrolujte, či je položka „Čiara“ nastavená na „Žiadna čiara“ alebo „Žiadna farba“.
Potom na karte "Rozloženie" zvoľte "Zarámované" vľavo alebo vpravo v závislosti od toho, ako chcete.
Teraz kliknite myšou na textové pole a pridajte obrázok dovnútra klasickým spôsobom a uvidíte, ako bude umiestnený vedľa textu bez narušenia jeho formátovania.
2) Postupné alebo prerušené číslovanie stránok .
Zadávanie čísiel od 1 je jednoduché a myslím si, že všetci vedia, ako to urobiť, menej známou vecou je číslovanie rôznych sekcií, čím sa číslovanie strán začína znova.
Prvým krokom je vytvorenie číslovania stránok v požadovanom formáte.
Napríklad, do päty môžete vložiť číslo, ktoré hovorí „Stránka X z x“ tak, že prejdete na Zobraziť -> Záhlavie a päta (v programe Word 2007 prejdete na Vložiť) a potom kliknete na tlačidlo „Vložiť číslo strany“.
Ak chcete reštartovať počítadlo stránok, je lepšie vytvoriť nové oddiely tak, že prejdete na „Vložiť -> Koniec oddielu“ (v programe Word 2007 je v rozložení).
Teraz, po návrate do ponuky, kde zadáte čísla päty, stačí prejsť na formát a zvoliť možnosť „začať od 1“ na stránke, ktorá nasleduje po vloženej sekcii.
Výsledkom je, že počítadlo sa začína znova v dokumente.
3) Vložte komentáre a spravujte revízie dokumentu
Môžete definovať konkrétny text tak, že keď čitateľ umiestni kurzor myši na zvýraznený text, zobrazí sa kontextové okno s komentárom od autora dokumentu.
Môžete to urobiť zvýraznením textu a výberom možnosti „Vložiť -> Komentár“ v ponuke (Office 2007 je v ponuke revízií).
Spôsob, akým program Word zobrazí komentár, sa líši v závislosti od verzie a záleží na tom, ktoré rozloženie stránky používate.
Po vytvorení komentára sa vždy, keď čitateľ prečíta dokument v normálnom zobrazení, objaví komentovaný text iba zvýraznený.
Keď umiestnite kurzor na text, objaví sa kontextové okno s revíziou alebo komentárom.
V programe Word 2007 musíte skontrolovať možnosť „Zobraziť všetky revízie v texte“, aby ste ich neukazovali škaredým a mätúcim spôsobom na bok, ale ako vyskakovacie okná, ktoré sa objavia a zmiznú.
4) Vyhľadajte vybraný text v programe Word
Keď čítate dlhý dokument a existuje určité slovo alebo výraz, ktorý sa zdá byť cudzí, alebo chcete definíciu, môžete použiť vnútornú knižnicu Word.
Jediné, čo musíte urobiť, je zvýrazniť text alebo frázu, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz „Hľadať ...“
Okamžite si budete môcť všimnúť celú ponuku otvorenú na pravej strane obrazovky s vyhľadaním všetkých dostupných možností vrátane slovníka alebo zdrojov tezauru, ale aj webových stránok na vyhľadávanie.
Pre každý z vyhľadávacích serverov, ako je napríklad Live Search (teraz Bing), sa výsledky zobrazujú vpravo v programe Microsoft Word.
Ak môže byť výsledok užitočný, môžete kliknúť na odkaz a otvoriť sa na danom webe otvorením prehliadača.
5) Rýchlo zmeňte a spracujte grafické štýly dokumentu .
To je veľmi užitočné pri práci v prípade, že máte odev, ktorý zmení vašu myseľ na poslednú chvíľu, ale aj na prácu bez straty času vytváraním farieb a grafiky.
Najjednoduchší spôsob, ako zmeniť farby a štýly na dokumentovanie textu v žiadnom momente, je použiť preddefinované štýly alebo rýchle štýly.
Začneme normálnym štýlom a následne je možné nastaviť rôzne štýly tak, aby názvy odsekov, ktoré boli predtým totožné so zvyškom textu, boli napísané väčším spôsobom, možno tučným písmom.
Výberom iba jedného kusu textu môžete nastaviť konkrétny štýl na tento, nie však na zvyšok dokumentu.
Rýchly štýl je potom možné upraviť a zmeniť a potom uložiť ako predvolené a znovu použiť.
READ ALSO: Ako dobre formátovať text v dokumentoch programu Word
V ďalšom príspevku potom vysvetľuje, ako je možné importovať a kopírovať text z Internetu, na Word, bez formátovania alebo zanedbávania tučného písania kurzívou a kurzívou a odkazov alebo rôznych farieb.
Ak máte akékoľvek otázky, dajte im vedieť a ak môžete zdieľať ďalšie rýchle spôsoby použitia programu Word, bolo by to skutočne užitočné.
