Gmail je najpoužívanejšou e-mailovou službou na svete a dlhoroční používatelia vedia, ako používať nespočetné množstvo funkcií, ktoré služba ponúka. Kto chce urobiť recenziu a kto stále používa staromódne služby ako Libero, Alice Mail alebo Tiscali a chce prejsť na Gmail, je treba vedieť veľa vecí.
Od vytvorenia účtu, až po organizáciu správ, vidíme kompletného sprievodcu službou Gmail, ktorý sa stane odborníkom a naučí sa všetky triky a funkcie najkompletnejšej a najmodernejšej e-mailovej služby.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Sprievodca funkciami nového Gmailu 2018
1) Najskôr je potrebné poznamenať, že účet Gmail sa používa nielen na otvorenie e-mailového účtu, ale aj na prístup k mnohým službám Google : Android, Youtube, Blogger, Mapy Google, Disk Google, aby sme pomenovali iba tie hlavné.
Vytvorenie účtu Google alebo Gmail je teda zhruba to isté, ak ste sa už zaregistrovali pre niektorú z vyššie uvedených služieb, už máte k dispozícii e-mailovú adresu Google Mail a stačí zadať adresu Gmail.com z odkazu v v hornej časti hlavnej stránky Google.it (upozorňujeme, že Gmail.it nemá čo robiť)
Na vytvorenie účtu v Gmaile je potrebné zaregistrovať novú e-mailovú adresu, ktorá môže byť typu
V Gmaile existuje niekoľko spôsobov, ako získať prispôsobenú alebo pomenovanú e-mailovú adresu.
Pri registrácii spoločnosť Google požiada o záložnú e-mailovú adresu na obnovenie účtu v prípade problémov alebo zabudnutia hesla. Na potvrdenie totožnosti sa vyžaduje aj číslo mobilného telefónu. Vzhľadom na to vás môžem ubezpečiť, že po mnohých rokoch SMS alebo hovor od spoločnosti Google nikdy neprišiel, takže číslo ostáva dôverné a slúži iba na tento účel.
2) Aby ste sa naučili používať Gmail, musíte poznať niektoré kľúčové podmienky poštovej služby:
- Štítok : je to ako priečinok, v ktorom sa správy ukladajú na základe konkrétneho kritéria.
E-mail možno označiť aj pomocou viacerých štítkov a sú k dispozícii aj vnorené štítky. Štítky fungujú podobne ako priečinky v systéme Windows a automaticky organizujú aj prijaté správy. Vďaka filtrom sa môžete rozhodnúť, aké parametre (odosielateľ alebo slovo v predmete), pre ktoré musí byť e-mail označený menovkou, nie iným. Nový štítok môžete pridať stlačením horného tlačidla, ktoré vám umožní vložiť nový štítok do existujúceho štítku . Správy, ktoré používajú vnorené štítky, nededia dedičné štítky.
Ak chcete správu označiť menovkou, jednoducho ju vyberte a potom stlačte tlačidlo hore. Správu môžete presunúť aj myšou tak, že podržíte stlačené pravé tlačidlo a myš presuniete do priečinka, ktorý je už vytvorený a viditeľný na pravej strane.
- Filtre : Filter je pravidlo na vykonávanie automatických akcií na základe určitých kritérií.
Napríklad možno povedať, že správy od konkrétneho odosielateľa sú vždy označené ako prečítané a sú presunuté pod určitú menovku. V ďalšom článku sprievodca vytvorením e-mailových filtrov a vysvetlenie automatických filtrov Gmailu.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Pre správu doručených e-mailov si objednajte doručenú poštu pomocou filtrov a prezývok v Gmaile
- Hviezdy : hviezdy sú ako štítky, iba nemajú mená. E-maily s hviezdičkami sú zvýraznené ako priorita. Pomocou Gmailu môžete osvetľovať každú dôležitú správu žltou hviezdičkou. Zo všeobecných možností môžete povoliť označovanie špeciálnych správ superhviezdami, ktoré sú rôznymi typmi ikon : farebné hviezdy, výkričník, vízum v alebo iné symboly.
- Rozhovor : môžete chatovať v reálnom čase s priateľmi v adresári, ktorí používajú Gmail. Môžete tiež použiť videorozhovor v Gmaile a telefonovať pomocou Gmailu.
- Aplikácie : V Gmaile môžete používať rôzne externé aplikácie na úpravu jeho funkčnosti a prispôsobenie účtu Gmail.
3) Importujte kontakty
Ak prechádzate z Alice Mail alebo Yahoo Mail, môžete ľahko priniesť adresár zo starého účtu do Gmailu.
Ak chcete importovať kontakty a správy z iného poštového účtu, kliknutím na tlačidlo v pravom hornom rohu zadajte nastavenia, potom prejdite na kartu Účet a import a kliknite na odkaz Importovať správy a kontakty.
V ďalšom článku sprievodca importom a správou ďalších e-mailových účtov v Gmaile.
4) Hlavné tlačidlá
V hornej časti sú hlavné tlačidlá Gmailu. Najprv zadajte nastavenia Gmailu, prejdite na Všeobecné a potom vyhľadajte možnosť vidieť textovú značku tlačidiel, aby ste ich ľahšie rozpoznali. Zatlačením na radenie si môžete zvoliť kompaktnosť tratí podľa vášho osobného vkusu. Namiesto toho vľavo hore, kde je Gmail napísaný červenou farbou, môžete kliknúť a prejsť do sekcie kontaktov.
5) Režim konverzácie
E-maily v službe Google Mail sú čitateľné ako konverzácie vo fóre alebo blogu. Správy Gmailu sú zoskupené do hierarchie podľa témy a odpovede sú usporiadané vedľa pôvodnej správy. Toto je funkcia, ktorá premieňa e-mailové výmeny na chatovú konverzáciu.
6) Vyhľadávací nástroj Google je integrovaný do Gmailu v poli vyššie.
Vyhľadávanie správ je veľmi sofistikované a môže sa použiť na nájdenie akéhokoľvek typu správy na základe jej charakteristík.
Pozrite si operátorov rozšíreného vyhľadávania v Gmaile, aby ste ich mohli efektívne používať.
7) Základné nastavenia
Otvorením správy alebo ak vyberiete e-mail začiarknutím políčka napravo od názvu, môžete použiť rôzne príkazy vrátane presunu do priečinka Spam (odpadky), priradenia štítka alebo presunutia do určitého priečinka. kategórie. Ak otvoríte správu v režime bez ukážky, vrátite sa do zoznamu e-mailov stlačením tlačidla Späť hore (bez návratu späť so šípkou na paneli s adresou prehliadača). Na pravej strane sú e-mailové skupiny usporiadané aj s rôznymi vytvorenými menovkami.
Môže sa tiež archivovať e-mail, čo znamená, že ho vložíte do podkrovia bez jeho odstránenia. Zmizne z doručenej pošty, ale v prípade potreby sa dá kedykoľvek obnoviť.
Na druhej strane môžete na odstránenie e-mailu použiť tlačidlo Kôš. Odstránená správa zostane v koši 30 dní a potom bude natrvalo odstránená.
Ak si chcete stiahnuť e-mail do klientskeho počítača, ako je napríklad Outlook, môžete použiť nastavenie POP alebo IMAP. Po prečítaní rozdielov medzi POP a IMAP postupujte podľa sprievodcu zadaním nastavení a potom na záložke Preposielanie pop a IMAP, kde si môžete vybrať, či si chcete správy nechať v účte, aby ste ich mohli kedykoľvek prečítať online z internetu.
V ďalšom článku sprievodca nastavením služby Gmail v programe Microsoft Outlook alebo v iných poštových klientoch.
8) Napíšte a pošlite e-mail
Ak chcete napísať e-mail, stlačte červené tlačidlo v ľavom hornom rohu „Write“.
Nedávno bol implementovaný nový spôsob písania e-mailov v Gmaile, ktorý bol vysvetlený v inom článku.
Ak chcete napísať adresu príjemcu, začnite písať do poľa Komu :.
Gmail automaticky zostavuje mená kontaktov v adresári a kontakty, s ktorými už boli správy vymieňané. Počas písania e-mailu môžete kedykoľvek ukončiť alebo zatvoriť okno písania a pokračovať v ňom neskôr. Keď začnete písať, nová správa sa automaticky uloží do konceptov . Ďalšími užitočnými funkciami sú zrušenia odosielania e-mailov po stlačení tlačidla Odoslať, funkcia odosielania viacerých e-mailov ako príloh v službe Gmail a funkcia plánovania odosielania e-mailov na budúci dátum a odloženie prijatých e-mailov o ich opätovné prijatie za pár dní.
9) Prispôsobenie
Existuje mnoho spôsobov, ako si prispôsobiť Gmail pomocou pozadia a aplikácií.
Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska zmeníte hustotu správy alebo inými slovami jej veľkosť.
Ak prejdete do časti Nastavenia, môžete v Gmaile aktivovať funkciu ukážky správy tak, že sa vedľa tlačidla ozubeného kolieska zobrazí nové tlačidlo.
V Nastaveniach môžete tiež zmeniť grafickú tému, dokonca pridať fotografiu na pozadí Gmailu.
10) Externé aplikácie a rozšírenia
S Gmailom môžete robiť veľa vecí, dokonca sa líšiť od spravovania e-mailov.
Existuje mnoho rozšírení pre prehliadače Google Chrome a Gmail a klientske programy na oznamovanie nových e-mailov v službe Gmail na pracovnej ploche.
Gmail je samozrejme možné používať na vašom mobilnom telefóne, najmä na smartfónoch Android alebo iPhone, s bezplatnou oficiálnou aplikáciou na stiahnutie z trhu Google Play alebo z iTunes.
11) Bezpečnosť
V záujme zabezpečenia účtu Gmail spoločnosť Google okrem bežného hesla vytvorila veľmi efektívny systém ochrany s prístupom a prihlásením do spoločnosti Google a Gmail a dvojstupňovým overením vysvetleným v inom príspevku.
Ak stratíte prístup, v inom príspevku nájdete príručku na obnovenie účtu Gmail a riešenie problémov s prihlásením.
Spoločnosť Google vydala video s názvom Príbeh odoslania, ktoré zobrazuje spôsob odosielania e-mailov z počítača na mobilný telefón pri používaní Gmailu .
PREČÍTAJTE SI TAK: 20 trikov Gmailu a skryté možnosti pre poštu Google
