10 najlepších skriptov Google na automatizáciu Gmailu

Gmail nie je iba online rozhranie na odosielanie a prijímanie e-mailov z účtu Google Mail, ale je to tiež fantastický klient pre ľubovoľnú adresu alebo účet, ako veľmi výkonná a úplná webová aplikácia.
Už sme videli, ako je možné bez problémov importovať a spravovať ďalšie e-mailové účty v Gmaile.
Interné možnosti a nástroje služby Gmail sú početné a sú dostupné takmer všetky z ponuky ozubeného kolieska v pravom hornom rohu.
V tomto článku ideme o kúsok ďalej a uvidíme najlepšie skripty, ktoré je možné použiť v službe Gmail na automatizáciu poštovej schránky a urobiť niečo viac, ako to, čo už predvolene ponúka.
Tu vidíme 10 najlepších skriptov Google, ktoré môžete použiť na automatizáciu Gmailu .
Najprv sa pozrime, ako tieto skripty fungujú .
Každý skript pozostáva z niekoľkých riadkov kódu, ktoré sa majú zapísať do hárku skriptov Google Script, ktorý sa potom uloží a autorizuje pre váš účet a vykoná sa pomocou príslušného tlačidla.
Pre každý skript musíte určiť, ako často alebo kedy sa má skript spustiť vo vašom účte Gmail.
Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky Zdroje -> aktuálny spúšťač projektu a pridajte nový spúšťač na základe času alebo konkrétnej akcie.
Najlepšie a najužitočnejšie skripty Google pre Gmail sú:
1) Vymažte e-maily automaticky po uplynutí X dní
Po prečítaní e-mailu veľmi často zostáva v poštovej schránke bez ohľadu na to, či je alebo nie je užitočný.
Google ponúka veľa priestoru na uloženie každej správy, takže ich teoretické vymazanie by nebolo potrebné, ale ak chcete urobiť objednávku, nebolo by nesprávne odstrániť staré správy označené určitým spôsobom.
Nasledujúci skript môže skontrolovať e-maily s označením „Zrušiť odber“ a po „x“ dňoch ich odstrániť.
Potom prejdite na stránku skriptov Google, vytvorte prázdny projekt (uistite sa, že ste pripojení k svojmu účtu Google) a doň vložte nasledujúce riadky:

function auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName („Na odstránenie“);
if (label == null) {
GmailApp.createLabel („Na odstránenie“);
}
else {
var delayDays = 2 // Zadajte # dni pred vymazaním správy
var maxDate = nový dátum ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var threads = label.getThreads ();
pre (var i = 0; i <dĺžka závitu; i ++) {
if (vlákna [i] .getLastMessageDate () nite [i] .moveToTrash ();
}
}
}
}

Môžete zmeniť počet dní ( oneskorenie ), pred odstránením e-mailov, a nastaviť spúšťač, aby ste sa rozhodli, kedy sa má spustiť, ak je to každý deň, kedy a kedy.
Po aktivácii vytvorí vo vašom účte Gmail menovku „ Zrušiť odber “.
Od tejto chvíle budú všetky maily, ku ktorým je táto menovka priradená, po uplynutí zvoleného počtu X odstránené.
Variant tohto skriptu a ďalšie podrobnosti sú v príspevku o tom, ako nastaviť automatické mazanie alebo archiváciu e-mailov v Gmaile pre správy staršie ako X dní.
2) Pozastavte príjem e-mailov v službe Gmail
Tento skript sa stal zbytočným, pretože táto funkcia je teraz súčasťou Gmailu.
3) Prijímajte e-maily Gmail prostredníctvom SMS
Toto je jeden z najlepších skriptov služby Gmail, medzi najobľúbenejšie a najpoužívanejšie skripty, ktorý je založený na schopnosti Kalendára Google odosielať SMS
Premenná tohto skriptu je nasledujúca, ktorá sa používa na príjem iba dôležitých správ prostredníctvom SMS .
Vytvorte nový skript Google s nasledujúcim kódom:

function Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName („Poslať SMS“);
if (label == null) {
GmailApp.createLabel („Poslať SMS“);
}
else {
var threads = label.getThreads ();
var now = new Date (). getTime ();
pre (var i = 0; i <dĺžka závitu; i ++) {
var message = vlákna [i] .getMessages () [0];
var from = message.getFrom ();
var subject = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (predmet, nový dátum (teraz + 60000), nový dátum (teraz + 60000), {miesto: od}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (vlákna);
}
}

Uložte a nastavte spúšť, aby sa spúšťala každých 5 minút.
V Gmaile nastavte filter na pridanie označenia „ Odoslať SMS “ do správ, ktoré Gmail považuje za dôležité alebo prioritné, a skript ich odošle prostredníctvom SMS.
4) Naplánujte si naplánované odosielanie e-mailových správ Gmail
V tomto prípade nie je potrebné vytvárať nový skript, stačí ho nainštalovať už hotový a pripravený z tejto stránky oneskorenia odoslania služby Gmail.
Po autorizácii skriptu na prístup do Gmailu budete presmerovaní na ďalšiu stránku, kde môžete skript nakonfigurovať pomocou rôznych možností ponuky napísaných v angličtine, ale celkom intuitívne. Po nakonfigurovaní môžete pokračovať v odklade odosielania e-mailu vrátane dátumu a času a uložiť ho ako koncept s označením „ GmailDelaySend / ToSend “.
5) Uložte správy doručené do Gmailu ako PDF na Disk Google
Ak chcete archivovať e-mailové správy na Disku Google ako súbor PDF, môžete použiť nasledujúci skript. Skript ukladá všetky správy konverzácie do jedného súboru PDF na Disk Google a tiež ukladá všetky prílohy do priečinka.
Na tejto stránke vytvorte nový skript Google s kódom. Uložte a nastavte spúšťač, aby sa spúšťal v pravidelných intervaloch. Ak chcete správu PDF uložiť na Disk Google, stačí ju označiť štítkom „ Uložiť do PDF “.
6) Hromadná korešpondencia v Gmaile na odosielanie prispôsobených e-mailov viacerým kontaktom je skript, ktorý je už vysvetlený v inom článku, na zasielanie rovnakých prispôsobených správ, ale s niektorými rôznymi premennými na viac kontaktov, preto ich volajú menom a zdá sa, že sú písané rukou a nie automaticky.,
7) Poslať samodeštruktívne správy
V tomto prípade sa trik uskutoční pomocou tohto už nakonfigurovaného pracovného hárka, ktorý je možné prečítať iba do 10 sekúnd od otvorenia, po čom sa jeho obsah vymaže. Skript je vysvetlený v tomto príspevku.
8) Nájdite najväčšie správy
Opäť existuje skript, ktorý na to ako prvý môžete rýchlo použiť autorizáciou aplikácie FindBigMails
9) Vlastné štatistiky o používaní Gmailu
Vďaka skriptu Meter Gmail, ktorý je už vysvetlený v inom článku, môžete získať veľa štatistík a prispôsobených prehľadov o svojej činnosti v Gmaile.
10) Sledujte správy Gmailu pomocou služby Google Analytics na príjem správ
Vďaka bezplatnému účtu v službe Google Analytics je možné sledovať príjem a čítanie správ odosielaných prostredníctvom jednoduchého skriptu.
Tento skript je už v tejto tabuľke aktívny, aby sa skopíroval do vášho účtu Dokumenty Google a vykonal sa pomocou horného tlačidla nástroja na sledovanie e-mailov.
Po autorizácii skriptu stlačte Email Tracker -> Poslať poštu, vyberte koncept, ktorý sa má sledovať (správa musí byť už pripravená), uveďte číslo účtu Analytics, ktorý začína reťazcom UA-xxxx, a odošlite ho. Po otvorení a prečítaní tejto správy sa v službe Analytics v reálnom čase zobrazí stopa tejto návštevy.
S Google Script existuje veľa vecí, ktoré sa dajú robiť v Gmaile, a ak uvažujeme aj o rozšíreniach pre Gmail v prehliadači Google Chrome, iba predstavivosť môže obmedziť možnosti tejto multifunkčnej webovej aplikácie.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Pre správu doručených e-mailov si objednajte doručenú poštu pomocou filtrov a prezývok v Gmaile