Gmail prešiel dlhou cestou za 10 rokov: stal sa najpoužívanejšou online e-mailovou službou na svete a určite najkompletnejšou a plnou funkcií, ktoré sú často skryté. Nie je dokonalý a pre niektoré Gmail môže byť pri určitých operáciách pomalý a ťažkopádny, ale spoločnosť Google sa veľmi dobre stará o svoju e-mailovú službu a neustále ju vylepšuje.
Gmail neustále pracuje a spoločnosť Google každý deň pridáva stále viac funkcií, často aj bez komunikácie.
Napríklad v nastaveniach Gmailu existujú aj Labs, nástroje testované a testované, v niektorých prípadoch veľmi užitočné.
Úplný prehľad všetkých trikov ukrytých v Gmaile vám zobrazuje 20 funkcií a možností, ktoré treba vedieť, konfigurovať poštu Google ešte viac prispôsobeným spôsobom a používať ju ako odborníka .
PREČÍTAJTE SI PRVÉ: Kompletný sprievodca Gmailom, aby ste mohli začať a stať sa odborníkmi na program Google Mail
1) Veľmi rýchle klávesové skratky .
Napríklad stlačením klávesu C sa otvorí okno na napísanie novej správy, zatiaľ čo pomocou Shift-C sa otvorí okno na novej karte.
Ak chcete získať grafické znázornenie všetkých klávesových skratiek a klávesových skratiek v Gmaile, môžete stlačiť kombináciu klávesov Shift->> Visual.ly.
Môžete tiež prispôsobiť klávesy používané v Nastaveniach.
2) Zrušte odosielanie e-mailov
Ak ste sa mýlili, v Gmaile môžete do 30 sekúnd zrušiť odosielanie e-mailov.
Funkciu je možné aktivovať v nastaveniach Labs, ako je vysvetlené v príspevku, o spôsoboch zrušenia odosielania e-mailov po ich odoslaní.
3) Presuňte správy a usporiadajte ich do štítkov
Gmail nepoužíva „priečinky“, ale „štítky“, ktoré sú prakticky rovnaké.
Správy môžete usporiadať do rôznych štítkov automaticky pomocou filtrov alebo v manuálnom režime potiahnutím e-mailov myšou a ich presunutím na zodpovedajúci štítok.
4) Presúvajte správy z jedného účtu Gmail do druhého
Iba v aplikácii Gmail v systéme iOS môžete správu prijatú z jedného účtu Gmail presunúť do iného účtu Gmail alebo dokonca do ľubovoľného iného e-mailového účtu nastaveného v systéme ako účet IMAP.
Ak chcete zobraziť zoznam správ, kliknite na položku Upraviť, začiarknite políčko vedľa správy, ktorá sa má presunúť, a potom stlačte tlačidlo Presunúť.
5) Ukážky správ
Väčšina e-mailových programov, ako je napríklad Outlook, umožňuje zobraziť ukážku obsahu e-mailu iba jeho výberom.
V Gmaile je to možné aktiváciou funkcie v laboratóriách, ako je vysvetlené v jej čase, v príručke o tom, ako aktivovať tablu ukážky v Gmaile.
6) Gmail adresa s bodmi a bez nich
Najznámejšie a najkrajšie tajomstvo Gmailu je, že ignoruje body vložené do e-mailovej adresy.
V praxi sa rovná alebo atď.
Každá správa odoslaná na každú z týchto adries sa doručí do tej istej poštovej schránky.
7) alias Gmailu so znamienkom +
Ďalším veľmi skrytým a veľmi užitočným trikom v Gmaile sú aliasy v Gmaile, ktoré sú bezplatné a automatické.
Ku každej adrese služby Gmail môžete pridať znamienko + a ďalšie slovo a správa bude stále doručená.
Môžete napríklad použiť alebo atď.
Je to užitočné pri filtrovaní správ, keď sa zaregistrujete k odberu noviniek alebo ak ste nútení opustiť e-mailovú adresu.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Pre správu doručených e-mailov si objednajte doručenú poštu pomocou filtrov a prezývok v Gmaile
8) Vyhľadávanie v Gmaile
Vyhľadávanie v Gmaile je vďaka technológiám Google rovnako rýchle a efektívne ako v žiadnom inom programe alebo aplikácii.
V ďalšom článku sprievodca rozšíreným vyhľadávaním v službe Gmail.
10) Vyberte karty z doručenej pošty
Minulý rok spoločnosť Google predstavila v Gmaile doručenú poštu s cieľom rozlíšiť správy určitého typu, ako sú správy, letáky, komerčná komunikácia, fóra atď.
Ak nie ste na túto kategorizáciu zvyknutí, môžete ľahko vynechať správy, ak nezačiarknete všetky karty.
Ak ich chcete zakázať a odstrániť z priečinka Doručená pošta, stlačte prepínač v pravom hornom rohu, stlačte nakonfigurovanú poštovú schránku a karty deaktivujte odstránením začiarknutia.
11) Predvolené odpovede
v Gmaile je možné vytvoriť preddefinované odpovede, ktoré umožňujú rýchlo reagovať na určité správy, ktoré sú vždy rovnaké.
Táto funkcia je aktivovaná v nastaveniach -> Labs (nezabudnite stlačiť Save v dolnej časti stránky, keď aktivujete alebo deaktivujete funkciu Labs).
Ak chcete použiť preddefinované odpovede, pri odpovedi na e-mail kliknite na šípku v pravom dolnom rohu panela zloženia a vyberte položku Predvolené odpovede, ak chcete vytvoriť novú alebo použiť už vytvorenú.
12) Nenajdete ho na Google+
Ak nepoužívate službu Google+, prejdite do časti Všeobecné nastavenia a vyhľadajte položku Kto vám môže posielať e-maily z vášho profilu Google+? a obliecť nikoho .
13) Obrázky súkromia
Keď dostanete e-mail s vloženou fotografiou alebo obrázkom z externej stránky, automaticky sa zobrazí a uloží do vyrovnávacej pamäte v počítači.
Ak chcete dosiahnuť lepšie súkromie, prejdite do časti Všeobecné nastavenia a pod položkou Obrázky začiarknite políčko Pred zobrazením externých obrázkov začiarknuť políčko Opýtať .
14) Vzdialené odhlásenie
Prístup k službe Gmail je možný z viacerých počítačov, smartfónov a tabletov naraz. Niekedy môžete zostať prihlásení, aj keď nechcete, napríklad na verejnom počítači alebo u priateľa.
Ak chcete relácie vzdialene odpojiť, otvorte Gmail, prejdite nadol na stránku a napravo kliknite na Podrobnosti, kde je napísaná posledná aktivita účtu .
Z zobrazeného okna môžete vidieť všetky aktívne relácie, ktoré je možné ukončiť.
15) Pozrite si názvy tlačidiel v Gmaile
Gmail predvolene zobrazuje tlačidlá ako ikony, ktoré pre menej skúsených nemusia byť jasné.
Ako ste videli v minulosti, v službe Gmail môžete namiesto ikon zobraziť textové tlačidlá.
16) Posielajte e-maily z inej adresy
Gmail môže fungovať ako centralizovaný klient na odosielanie (a prijímanie) s inými e-mailovými účtami, ktoré nepatria do Gmailu.
Na stránke Nastavenia vyhľadajte kartu Účet a import a pridajte ďalšie adresy do časti „ Odoslať správu ako “.
V ďalšom článku je úplná príručka na odosielanie pošty z Gmailu s inou e-mailovou adresou
17) Vyberte všetky správy v reálnom čase
Ak chcete vybrať všetky správy v zozname Gmail, musíte kliknúť na začiarkavacie políčko v ľavom hornom rohu.
Týmto spôsobom sa však vyberú iba tie, ktoré sú na stránke viditeľné, a výber je obmedzený na 50 alebo 100 správ.
Môžete však kliknúť na žltý odkaz Vybrať všetky správy ... a vybrať všetky správy v kategórii alebo všetky.
READ ALSO: Nájdite e-mail, ktorý chcete odstrániť v Gmaile
18) Premeňte správu na aktivitu a kalendár
Ak používate Gmail, môžete automaticky používať aj Kalendár Google a Úlohu Google.
Pri čítaní e-mailu zvýraznite nejaký text, potom v hornej časti prejdite do ponuky Iné a vyberte položku Pridať aktivitu.
Zoznam aktivít zobrazíte kliknutím na slovo Gmail v ľavom hornom rohu.
Každá aktivita sa potom môže stať udalosťou v kalendári označujúcou dátum.
V ďalšom článku sprievodca Úlohami Google.
19) Povoliť ostatným ľuďom prístup k nášmu účtu Gmail
Môžete zdieľať kontrolu nad svojím účtom Gmail s niekým iným.
V ďalšom článku sú uvedené všetky podrobnosti o zdieľaní adresy Gmail a súčasnom prístupe k dvom účtom.
20) Blacklist adresy odosielateľov, od ktorých nechceme dostávať poštu
Ako je vysvetlené v inom článku, môžete blokovať príjem e-mailov v Gmaile od nechcených odosielateľov a adries vytvorením špeciálneho filtra.
V ďalších článkoch si pamätám:
- Najlepšie laboratóriá Gmailu, ktoré sa majú aktivovať a vylepšiť Google Mail
- 10 nesprávnych spôsobov použitia Gmailu a chybám, ktorým sa treba vyhnúť
- 10 najvýkonnejších a jedinečných funkcií služby Gmail
