Od 1. januára 2019 sa vydávanie elektronickej faktúry, ktorá sa potom dokončí pomocou softvéru, stalo povinným v Taliansku pre všetky spoločnosti, podnikateľov, samostatne zárobkovo činné osoby a živnostníkov s číslom DPH (ktorí nie sú v dotovanom režime).
Podľa talianskeho práva musí byť každá faktúra vyplnená v štandardnom formáte nazývanom FatturaPA, napísanom v jazyku XML, zaslanom verejnej správe s digitálnym podpisom a prostredníctvom takzvaného systému výmeny (ES) agentúry pre príjmy (ktorý kontroluje správnosť údajov formát a úplnosť údajov) a uchovávané.
Problém s elektronickou fakturáciou nie je ani tak v ťažkostiach s jej používaním, ale v hľadaní platného a kompletného softvéru na odosielanie, prijímanie a správu elektronických faktúr .
Niektoré spoločnosti, ako napríklad Aruba, preto sprístupnili platenú online platformu, zatiaľ čo verejná správa poskytuje základný bezplatný softvér na elektronickú fakturáciu, ktorý je veľmi škaredý na videnie, bez pokročilých funkcií a ktorý si vyžaduje inštaláciu prostredia Java JRE, to
Kto však chce bezplatný, kompletný a ľahko použiteľný program elektronickej fakturácie na správu všetkej fakturácie, ktorý je tiež pokročilý a má možnosť mať všetky funkcie správy fakturácie, ktoré sú zahrnuté v službách ako Aruba alebo LegalInvoice môže namiesto toho stiahnuť a nainštalovať na PC bezplatný program s názvom SDiPEC .
PREČÍTAJTE SI tiež 10 bezplatných fakturačných a účtovných programov pre samostatne zárobkovo činné osoby a malé podniky
Výhoda použitia programu namiesto spoliehania sa na cloudové služby spočíva v tom, že je možné uchovávať všetky dokumenty, fakturovať údaje na vašom počítači a tiež spravovať offline, a to bez nutnosti pripojenia k internetu. Program sa v podstate správa ako e-mailový klient spojený s PEC (certifikovaná elektronická pošta), na odosielanie a prijímanie e-mailov z certifikovanej poštovej schránky. Okrem toho umožňuje konfiguráciu na komunikáciu so systémom ES Exchange, ktorý riadi všetky elektronické faktúry.
SDiPEC si preto môžete bezplatne stiahnuť z oficiálnej webovej stránky programu, iba ak uvediete e-mailovú adresu. Tento softvér vám umožňuje vytvárať a vyplňovať elektronické faktúry zjednodušeným a správnym spôsobom z hľadiska príjmov vo vnútrozemí, vrátane elektronického podpisu, a spravovať fakturáciu v každej fáze. Preto je možné bez obmedzenia zasielať a prijímať faktúry PA (verejná správa) a medzi súkromným B2B (Business to Business) a B2C (Business To Consumer).
Systém je tiež schopný potvrdiť správnosť odosielania faktúr a umožňuje jednoduchým spôsobom vložiť elektronický podpis. Existuje aj sekcia registra pre správu zákazníkov, dodávateľov a produktov, aby mohli byť faktúry vyplnené čo najrýchlejšie. Každá faktúra môže byť exportovaná vo formáte XML alebo je možné importovať súbory XML elektronických faktúr uložených s iným softvérom. Je tiež možné zdieľať správu so svojím účtovníkom.
Všetky aktivity sú bezplatné a neobmedzené, neexistuje prémiový program a nie sú k dispozícii žiadne funkcie na odomknutie za poplatok, takže aj keď nejde o softvér s otvoreným zdrojovým kódom, môžete ho stále voľne používať bez toho, aby ste sa museli vzdať údajov a bez klamania reklamy. Podľa toho, čo je napísané na webe, spoločnosť, ktorá vydala tento softvér, si ho vyvinula pre seba a potom ju zdieľala so všetkými bez akýchkoľvek nákladov. Program sa tiež pravidelne aktualizuje o nové funkcie a doplnky. Stránka tiež poskytuje kompletný sprievodca programom elektronickej fakturácie SDiPEC s podrobnými pokynmi v taliančine, ktoré vedú k správnej konfigurácii správcovského účtu, zostavovaniu, prenosu a prijímaniu faktúr.
Ak si myslíte, že softvér môže byť obmedzený z hľadiska použiteľnosti, pre tých, ktorí dávajú prednosť cloudovému riešeniu (napríklad Aruba), ktoré sa dá použiť bez inštalácie programov, z akéhokoľvek použitého počítača, potom existuje možnosť využívať bezplatnú online elektronickú fakturačnú službu, ktorú poskytla poradenská spoločnosť CloudFinance .
Webová aplikácia s názvom Bezplatná faktúra vyžaduje registráciu bezplatného účtu (spoločnosť zaručuje, že bude bezplatná a neobmedzená navždy) na webovej stránke a potom konfiguráciu PEC a import údajov z daňovej agentúry. Pre všetky tieto činnosti je k dispozícii veľmi podrobný sprievodca službou, ktorý môžete sledovať krok za krokom. Ako poradenská spoločnosť môžete ľahko požiadať o pomoc (v tomto okamihu budú pravdepodobne navrhnuté platené riešenia, ktoré možno bezpečne odmietnuť). Funkcie aplikácie sú rovnaké ako v prípade každého pokročilého softvéru na elektronickú fakturáciu: riadená tvorba faktúr, správa a ochrana faktúr, riadenie dodávateľov, zákazníkov a produktov, platný elektronický podpis, import a export súborov XML a následne aj notifikačná služba. e-mail zákazníkom a dodávateľom a tiež integrácia s účtovnými programami.
Ďalším programom, ktorý je potrebné spomenúť v tomto zozname, je AssoInvoice, zdarma pre Windows a Mac, ktorý vám však umožňuje iba prezeranie elektronických faktúr, ich vytváranie a odosielanie.
Nakoniec si pamätám príručky na otváranie súborov XML alebo XML.P7M (elektronická faktúra) a tlač elektronickej faktúry v PDF
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Vytvárajte faktúry a spravujte fakturáciu pomocou bezplatných nástrojov
Podľa talianskeho práva musí byť každá faktúra vyplnená v štandardnom formáte nazývanom FatturaPA, napísanom v jazyku XML, zaslanom verejnej správe s digitálnym podpisom a prostredníctvom takzvaného systému výmeny (ES) agentúry pre príjmy (ktorý kontroluje správnosť údajov formát a úplnosť údajov) a uchovávané.
Problém s elektronickou fakturáciou nie je ani tak v ťažkostiach s jej používaním, ale v hľadaní platného a kompletného softvéru na odosielanie, prijímanie a správu elektronických faktúr .
Niektoré spoločnosti, ako napríklad Aruba, preto sprístupnili platenú online platformu, zatiaľ čo verejná správa poskytuje základný bezplatný softvér na elektronickú fakturáciu, ktorý je veľmi škaredý na videnie, bez pokročilých funkcií a ktorý si vyžaduje inštaláciu prostredia Java JRE, to
Kto však chce bezplatný, kompletný a ľahko použiteľný program elektronickej fakturácie na správu všetkej fakturácie, ktorý je tiež pokročilý a má možnosť mať všetky funkcie správy fakturácie, ktoré sú zahrnuté v službách ako Aruba alebo LegalInvoice môže namiesto toho stiahnuť a nainštalovať na PC bezplatný program s názvom SDiPEC .
PREČÍTAJTE SI tiež 10 bezplatných fakturačných a účtovných programov pre samostatne zárobkovo činné osoby a malé podniky
Výhoda použitia programu namiesto spoliehania sa na cloudové služby spočíva v tom, že je možné uchovávať všetky dokumenty, fakturovať údaje na vašom počítači a tiež spravovať offline, a to bez nutnosti pripojenia k internetu. Program sa v podstate správa ako e-mailový klient spojený s PEC (certifikovaná elektronická pošta), na odosielanie a prijímanie e-mailov z certifikovanej poštovej schránky. Okrem toho umožňuje konfiguráciu na komunikáciu so systémom ES Exchange, ktorý riadi všetky elektronické faktúry.
SDiPEC si preto môžete bezplatne stiahnuť z oficiálnej webovej stránky programu, iba ak uvediete e-mailovú adresu. Tento softvér vám umožňuje vytvárať a vyplňovať elektronické faktúry zjednodušeným a správnym spôsobom z hľadiska príjmov vo vnútrozemí, vrátane elektronického podpisu, a spravovať fakturáciu v každej fáze. Preto je možné bez obmedzenia zasielať a prijímať faktúry PA (verejná správa) a medzi súkromným B2B (Business to Business) a B2C (Business To Consumer).
Systém je tiež schopný potvrdiť správnosť odosielania faktúr a umožňuje jednoduchým spôsobom vložiť elektronický podpis. Existuje aj sekcia registra pre správu zákazníkov, dodávateľov a produktov, aby mohli byť faktúry vyplnené čo najrýchlejšie. Každá faktúra môže byť exportovaná vo formáte XML alebo je možné importovať súbory XML elektronických faktúr uložených s iným softvérom. Je tiež možné zdieľať správu so svojím účtovníkom.
Všetky aktivity sú bezplatné a neobmedzené, neexistuje prémiový program a nie sú k dispozícii žiadne funkcie na odomknutie za poplatok, takže aj keď nejde o softvér s otvoreným zdrojovým kódom, môžete ho stále voľne používať bez toho, aby ste sa museli vzdať údajov a bez klamania reklamy. Podľa toho, čo je napísané na webe, spoločnosť, ktorá vydala tento softvér, si ho vyvinula pre seba a potom ju zdieľala so všetkými bez akýchkoľvek nákladov. Program sa tiež pravidelne aktualizuje o nové funkcie a doplnky. Stránka tiež poskytuje kompletný sprievodca programom elektronickej fakturácie SDiPEC s podrobnými pokynmi v taliančine, ktoré vedú k správnej konfigurácii správcovského účtu, zostavovaniu, prenosu a prijímaniu faktúr.
Ak si myslíte, že softvér môže byť obmedzený z hľadiska použiteľnosti, pre tých, ktorí dávajú prednosť cloudovému riešeniu (napríklad Aruba), ktoré sa dá použiť bez inštalácie programov, z akéhokoľvek použitého počítača, potom existuje možnosť využívať bezplatnú online elektronickú fakturačnú službu, ktorú poskytla poradenská spoločnosť CloudFinance .
Webová aplikácia s názvom Bezplatná faktúra vyžaduje registráciu bezplatného účtu (spoločnosť zaručuje, že bude bezplatná a neobmedzená navždy) na webovej stránke a potom konfiguráciu PEC a import údajov z daňovej agentúry. Pre všetky tieto činnosti je k dispozícii veľmi podrobný sprievodca službou, ktorý môžete sledovať krok za krokom. Ako poradenská spoločnosť môžete ľahko požiadať o pomoc (v tomto okamihu budú pravdepodobne navrhnuté platené riešenia, ktoré možno bezpečne odmietnuť). Funkcie aplikácie sú rovnaké ako v prípade každého pokročilého softvéru na elektronickú fakturáciu: riadená tvorba faktúr, správa a ochrana faktúr, riadenie dodávateľov, zákazníkov a produktov, platný elektronický podpis, import a export súborov XML a následne aj notifikačná služba. e-mail zákazníkom a dodávateľom a tiež integrácia s účtovnými programami.
Ďalším programom, ktorý je potrebné spomenúť v tomto zozname, je AssoInvoice, zdarma pre Windows a Mac, ktorý vám však umožňuje iba prezeranie elektronických faktúr, ich vytváranie a odosielanie.
Nakoniec si pamätám príručky na otváranie súborov XML alebo XML.P7M (elektronická faktúra) a tlač elektronickej faktúry v PDF
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Vytvárajte faktúry a spravujte fakturáciu pomocou bezplatných nástrojov
