Gmail je hlavne e-mailová služba na odosielanie a prijímanie e-mailov, ale je to tiež vynikajúci nástroj na správu, ktorý môže fungovať ako operačné centrum pri organizovaní úloh, schôdzok, pripomienok, písania poznámok a omnoho viac . Na rozdiel od iných nainštalovaných programov je služba Gmail, ktorá pracuje ako webová aplikácia a je preto k dispozícii na každom počítači prostredníctvom prehliadača, veľmi výhodná ako jediný multifunkčný nástroj .
1) Robte si poznámky a poznámky
môžete Gmail používať ako schránku a poznámkový blok tým, že vytvárate e-maily bez toho, aby ste ich posielali komukoľvek.
Každý nový e-mail sa automaticky uloží do konceptov a dá sa nájsť pomocou vyhľadávacieho poľa.
Ak chcete vytvoriť kategórie týchto poznámok, aby ste ich mohli podľa potreby posúvať, môžete vytvoriť menovku.
Ak chcete k novej správe pridať štítok, stlačte kláves so šípkou nadol v pravom dolnom rohu okna kompozície.
Ak chcete, aby sa štítky nevyplnili, môžete do objektu jednoducho vložiť hashtag alebo kľúčové slovo.
Značka hashtag sa používa na stránkach Twitter a Facebook, slovo, ktoré predchádza symbol #.
Niektoré poznámky môžete napríklad usporiadať pomocou značky #appunti alebo štítka schránky.
Celú prácu potom vykonáva vyhľadávací nástroj, ktorý je v Gmaile výkonný a presný.
V ďalšom článku sme videli najlepších operátorov rozšíreného vyhľadávania v službe Gmail.
2) Modul gadget kalendára
Kalendár Google je vynikajúci nástroj na správu projektov a plánovaných činností, ktoré, ak sa používajú vo vašom smartfóne, sú schopné odosielať upozornenia na váš mobilný telefón, aby ste nikdy nezmeškali žiadnu udalosť alebo schôdzku.
Kalendár môžete integrovať do Gmailu vďaka modulu gadget Kalendár, ktorý je aktivovaný v Gmaile z ponuky Nastavenia -> Labs .
Ak chcete aktivovať funkciu Labs, nezabudnite si uložiť a reštartovať Gmail.
Modul gadget sa zobrazí v ľavom dolnom rohu Gmailu; Ak nevidíte dôvod, pre ktorý je rozhovor, stlačte tlačidlo s tromi bodkami dole.
Z modulu gadget môžete zobraziť zoznam nadchádzajúcich udalostí a pridať nové pomocou funkcie rýchleho pridania.
3) Správca aktivít
Skrytá funkcia Gmailu je plánovač aktivít, ktorý môžete použiť stlačením Gmailu v ľavom hornom rohu.
Ako ste videli v predchádzajúcom sprievodcovi Úlohami Google, môžete vytvárať zoznamy udalostí, plánovaných činností a vecí, ktoré treba urobiť.
E-mail je možné uložiť ako aktivitu jeho výberom a následným výberom príslušnej možnosti z ponuky Iné .
Ak to chcete urobiť ešte skôr, môžete súčasne stlačiť klávesy Shift-T
Prípadne, ešte jednoduchšie, môžete použiť hviezdy.
Kedykoľvek dostanete e-mail, ktorý má záväzok alebo schôdzku, môžete si zapáliť hviezdu.
Správy s hviezdou nájdete v sekcii špeciálnych správ, z ktorej je možné kliknúť v ľavom stĺpci.
4) Spravovanie osobných výdavkov v službe Gmail je možné, ako je uvedené v príručke pred niekoľkými rokmi, vďaka integrácii s Dokumentmi Google.
5) Spravujte Gmail pomocou rýchlych odkazov
Rýchle odkazy sú ďalším užitočným modulom Gmail Labs.
Pomocou tohto modulu gadget môžete vytvárať záložky pre e-maily alebo vyhľadávanie na internete.
Napríklad sme videli, ako používať rýchle odkazy na zobrazenie iba neprečítaných správ v Gmaile.
Ak používate Gmail od bodu 1 pri vyhľadávaní správ, môžete si vytvoriť rýchly odkaz na najčastejšie vyhľadávania, aby ste kliknutím mohli vidieť zoznam schôdzok alebo poznámok.
Aby sme toho ešte urobili, v ďalších článkoch sme videli:
- 10 najlepších skriptov Google na automatizáciu Gmailu
- Najlepšie rozšírenia pre Gmail v prehliadači Google Chrome
- 20 Gmailových trikov a skrytých možností pre poštu Google
- 10 najvýkonnejších a jedinečných funkcií služby Gmail
